Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: UFSJ Órgão: UFSJ Prova: UFSJ - 2015 - UFSJ - Auxiliar em Administração |
Q546376 Arquivologia

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: ativo, inativo e morto.

Os arquivos são inativos quando guardam documentos e papéis

Alternativas
Q536123 Arquivologia
Em conformidade com MEDEIROS, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:


(   ) Arquivo inativo é aquele que armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.


(   ) Arquivo ativo é o que mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão. 


Alternativas
Q526136 Arquivologia
Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. A fase de arquivamento na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão, é denominada:
Alternativas
Q524396 Arquivologia
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelos quais passam os documentos dentro da instituição. A respeito do Ciclo Vital dos documentos, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |
Q522886 Arquivologia
Em relação às características do arquivo intermediário, é correto citar a existência de documentos
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |
Q522871 Arquivologia
Com relação à definição de arquivos setoriais, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q519916 Arquivologia

Analise as assertivas abaixo relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.


( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

( ) Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, é o termo que equivale a arquivo.

( ) Catálogo é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais arquivos, de forma sumária ou analítica.

( ) Método duplex é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Alternativas
Q519442 Arquivologia
A obra “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, esclarece que, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diferentes formas. Neste aspecto, arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais são classificações vinculadas:
Alternativas
Q519441 Arquivologia
Na forma definida no livro “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, é correta a afirmação, no que se refere a entidades mantenedoras, de que os arquivos produzidos por instituições educacionais, igrejas e corporações não lucrativas são:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2015 - UFF - Auxiliar em Administração |
Q518969 Arquivologia
Os arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações, na forma apresentada por Paes em “Arquivo: teoria e prática”, são denominados arquivos:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2015 - UFF - Auxiliar em Administração |
Q518964 Arquivologia
Pode-se afirmar que, como ensina Paes em “Arquivo: teoria e prática”, arquivo de primeira idade também é designado como:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2015 - UFF - Auxiliar em Administração |
Q518963 Arquivologia
Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática”, agrupa arquivos públicos, institucionais, comerciais e familiais ou pessoais na classificação por:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |
Q517513 Arquivologia
No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |
Q517512 Arquivologia
Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:
Alternativas
Q514534 Arquivologia
A centralização dos arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que também devem ser conhecidas. Assinale a alternativa que corresponde a uma desvantagem da centralização.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: UNIUV Órgão: UNIUV Prova: UNIUV - 2015 - UNIUV - Bibliotecário |
Q500490 Arquivologia
Assinale a alternativa onde é descrito o ciclo vital dos documentos.
Alternativas
Q494682 Arquivologia
“Chamamos essa etapa de arquivamento de ________________ uma vez que os documentos a ela direcionados apresentam interesse e são objeto de consulta, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados ou as respostas obtidas.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Alternativas
Q494172 Arquivologia
A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser entendida como o período
Alternativas
Q491097 Arquivologia
Para a Associação de Arquivistas Brasileiros, “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”.

Considerando essa definição, são exemplos de classificação de arquivos, segundo os estágios de sua avaliação:
Alternativas
Q482594 Arquivologia
Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada
Alternativas
Respostas
801: B
802: C
803: C
804: C
805: A
806: B
807: C
808: B
809: C
810: B
811: E
812: B
813: E
814: D
815: D
816: D
817: D
818: A
819: C
820: B