Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 68

Q89396

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |

Q89396 Arquivologia

Texto associado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A classificação é uma função matricial de todo o trabalho arquivístico, visto que não é possível avaliar nem descrever os documentos sem antes agrupá-los por semelhanças e separá-los por diferenças.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q87772

Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Secretário Executivo |

Q87772 Arquivologia

A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação. Ela deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

I. ESTUDO: leitura de cada documento a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

II. CODIFICAÇÃO: atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

III. DISPOSIÇÃO MATERIAL E FÍSICA: colocando-se os documentos numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de classificação concebido para o efeito.

IV. REVISÃO PERIÓDICA: corrigir os erros ou classificações mal efetuadas, mas não é preciso a atualização dos documentos.

V. ORDENAÇÃO: disposição metódica dos documentos dentro da unidade.

A resposta correta é a opção

A

I, III e IV, apenas.

B

I e V, apenas.

C

II e IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

E

I, II, III e V, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2938973

Ano: 2010 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Mari - PB Prova: ADVISE - 2010 - Prefeitura de Mari - PB - Agente Administrativo |

Q2938973 Arquivologia

Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:

I. escritos ou textuais

II. cartográficos (mapas e plantas)

III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)

IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)

V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)

VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)

VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)

Estão corretos os itens:

A

I, II, III e VI

B

I, III, IV, V e VI

C

I, II, IV, V, VI e VII

D

I, III, IV, V, VI e VII

E

Todos estão corretos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

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Q2927303

Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2010 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |

Q2927303 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser

A

funcionais.

B

públicos.

C

ostensivos.

D

privados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2927300

Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2010 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |

Q2927300 Arquivologia

De acordo com suas características, conteúdo e forma, os arquivos são classificados segundo o(a)

A

assunto.

B

gênero.

C

espécie.

D

tipo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q1202146

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: SEPLAG-DF

Q1202146 Arquivologia

De acordo com Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Com relação à classificação por assuntos, assinale a alternativa correta.

A

A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

B

A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

C

O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

D

A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

E

O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1181498

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES

Q1181498 Arquivologia

Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1181477

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES

Q1181477 Arquivologia

Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos.

Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q698698

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |

Q698698 Arquivologia

Texto associado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

Uma das atividades realizadas pelo serviço de protocolo é a classificação de documentos, no caso de instituições que possuam um código ou plano de classificação de documentos.

Certo

Errado

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582289

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582289 Arquivologia

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

A

a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;

B

a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;

C

a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;

D

a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;

E

a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

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Q582277

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582277 Arquivologia

A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos, denomina-se:

A

classificação;

B

avaliação;

C

seleção;

D

descrição;

E

codificação.

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Q582274

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582274 Arquivologia

A produção, a utilização e a destinação de documentos são as três fases básicas da:

A

teoria das três idades;

B

tabela de temporalidade;

C

classificação dos documentos;

D

gestão de documentos;

E

administração de arquivos.

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Q552784

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552784 Arquivologia

Os documentos que contêm assuntos que exigem o mais alto grau de segurança e cujo teor só deve ser de conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio são os classificados como

A

ultrassecretos.

B

secretos.

C

reservados.

D

confidenciais.

E

ostensivos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q552783

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552783 Arquivologia

Existem vários métodos de classificação para documentos de arquivo. Relacione a primeira coluna à segunda de acordo com o elemento principal de cada método. Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

I – R , II – Q , III – P

B

I – R , II – S , III – P

C

I – R , II – S , III – Q

D

I – S , II – R , III – P

E

I – S , II – R , III – Q

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q538913

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538913 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto nº 48.897/2004, o código de classificação da série documental é a referência numérica que a associa ao seu contexto de produção, e é composto das seguintes unidades de informação:

A

órgão produtor.

B

função.

C

subfunção.

D

informações atuariais.

E

série documental.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q538906

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538906 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA. Os prazos previstos no Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, para classificação dos documentos são

A

ultra-secretos, máximo de trinta anos.

B

secretos, máximo de vinte anos.

C

confidenciais, máximo de dez anos.

D

ulteriores, máximo de dez anos.

E

reservados, máximo de cinco anos.

Q538905

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538905 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA sobre os documentos públicos.

A

Ultra-secretos: documentos públicos, sigilosos que requeiram excepcionais medidas de segurança e cujo teor só deva ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo e manuseio.

B

A classificação de documento na categoria ultra-secreto somente poderá ser feita pelo chefe do Legislativo.

C

Confidenciais: documentos públicos, sigilosos cujo conhecimento e divulgação possam ser prejudiciais ao interesse do País.

D

Reservados: documentos públicos, sigilosos que não devem ser do conhecimento do público em geral, de forma imediata.

E

Secretos: documentos públicos, sigilosos que requeiram rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de agentes públicos que, embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional.

Q538891

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538891 Arquivologia

A contar da sua data de produção, o acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas, será restrito por um prazo máximo de

A

30 anos.

B

100 anos.

C

50 anos.

D

25 anos.

E

300 anos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q512327

Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: AL-SC Prova: FEPESE - 2010 - AL-SC - Técnico Legislativo |

Q512327 Arquivologia

O PCD e o TTD são dois importantes instrumentos arquivísticos destinados, respectivamente, a:

A

criar unidades de classificação documental e definir critérios de classificação.

B

encaminhar arquivos para eliminação ou recolhimento e definir prioridades arquivísticas.

C

definir o Processo de Coleta de Documentos e apresentar a Teoria de Transição Documental.

D

determinar o prazo que os arquivos permanecerão no arquivo corrente e classificar a valoração dos documentos.

E

auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e para o armazenamento ordenado, e determinar a temporalidade documental

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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