Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.