Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.397 questões
Q822193
Arquivologia
Em relação aos termos referentes à classificação e ao arquivamento
de documentos, é INCORRETO o que se afirma em
Q822190
Arquivologia
Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO
afirmar:
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793413
Arquivologia
Uma das funções arquivísticas fundamentais é
a avaliação de documentos, prevista na Resolução
no 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), que trata da Classificação, temporalidade
e destinação de documentos de arquivo, relativos às
atividades-meio da administração pública.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e
as falsas ( F ) sobre a avaliação de documentos de
arquivo, de acordo com a referida resolução.
( ) A avaliação de documentos define quais
documentos serão preservados para fins
administrativos ou de pesquisa e em que
momento poderão ser eliminados ou destinados
aos arquivos intermediário e permanente,
segundo o valor e o potencial de uso
que apresentam para a administração que os
gerou e para a sociedade.
( ) Na avaliação de documentos arquivísticos
públicos não é recomendável a seleção por
amostragem, pois esse processo não permite
a preservação de parcela de documentos do
conjunto documental destinado à eliminação,
com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada
época ou lugar.
( ) Nos documentos que possuem como destinação final a eliminação, a mudança de suporte
é um processo que traz vantagens, como
garantir a preservação de documentos originais
passíveis de destruição pelo manuseio,
bem como a segurança do acervo contra furto,
incêndios, inundações; agilizar a recuperação
das informações, bem como o seu intercâmbio.
( ) A avaliação de documentos arquivísticos públicos
ocorrerá mediante aplicação da Tabela de
Temporalidade de documentos, aprovada pela
instituição arquivística na sua respectiva esfera
de competência, contendo os conjuntos documentais
da instituição, os prazos de guarda nas
fases corrente e intermediária e a destinação
final, além de campo para observações.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736557
Arquivologia
Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos
arquivísticos.
Ano: 2014
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2014 - UFS - Assistente em Administração |
Q729256
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a terminologia
arquivística que significa análise e identificação do
conteúdo de documentos, seleção da categoria de
assunto sob a qual sejam recuperados, podendo
ser atribuídos códigos, de acordo com o Dicionário
brasileiro de terminologia.
Q721081
Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
____________________: operação que consiste na guarda de documentos nos seus
devidos lugares, em equipamentos e instalações que lhes forem próprios e de acordo
com um sistema de ordenação pré-estabelecido.
____________________: atribuição de código do documento, após análise, de acordo
com o assunto nele contido.
____________________: análise da documentação de arquivo, com vistas a
estabelecer sua destinação de acordo com seus valores administrativo, probatório,
informativo ou histórico.
____________________: instrumento de destinação de documentos, aprovado pela
autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento,
descarte e reprodução de documentos.
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716239
Arquivologia
Dadas as proposições abaixo referentes à classificação e
organização de arquivos e documentos na Administração
Pública, de acordo com a Lei nº 8.159/91,
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716236
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Dadas as afirmativas quanto às rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos,
I. Anotar o código de classificação na primeira folha do documento. Caso o documento possua anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).
II. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
III. Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário.
IV. Providenciar leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716229
Arquivologia
A competência para o desenvolvimento de um código de
classificação de documentos das atividades-fim de uma
Empresa Pública é de sua própria responsabilidade. Para as
atividades-meio, normas adotadas são oriundas
Ano: 2014
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IF-SP
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IF-SP - Assistente em Administração |
Q659030
Arquivologia
Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655880
Arquivologia
Um documento ostensivo apresenta informações
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655874
Arquivologia
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655869
Arquivologia
São rotinas típicas dos setores que possuem arquivos correntes:
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611183
Arquivologia
A informatização dos arquivos é requisito indispensável
para garantir
Q586214
Arquivologia
São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:
Q586206
Arquivologia
Documentos fotográficos necessitam de diferente
Q582452
Arquivologia
Os documentos arquivísticos são classificados, quanto à
natureza do assunto, em:
Q582450
Arquivologia
A atividade de avaliação ocorre em fases documentais e gera
produtos. Tais fases e produtos são respectivamente:
Q582447
Arquivologia
A atividade de avaliação consiste em:
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582355
Arquivologia
Representa um conjunto de informações atribuídas ao
documento eletrônico no momento em que o sistema
recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu objetivo
é identificar o documento individualmente e estabelecer
sua relação com os demais documentos do conjunto ao
qual pertence. A questão faz menção a:
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