Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q3166113 Arquivologia

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.


Para que seja eficaz, a classificação arquivística deve suceder a ordenação documental.

Alternativas
Q3166102 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.

Alternativas
Q3166100 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.

Alternativas
Q3166099 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.

Alternativas
Q3160178 Arquivologia
Qual é o objetivo principal da classificação de documentos na administração pública, considerando sua importância para a organização, o acesso eficiente às informações e o cumprimento das obrigações legais e administrativas?
Alternativas
Q3155528 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 


A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização. 

Alternativas
Q3155527 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 


Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos. 

Alternativas
Q3145882 Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Alternativas
Q3145881 Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
Alternativas
Q3145878 Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item. 

De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Alternativas
Q3145876 Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item. 

Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA
Q3545080 Arquivologia
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3378951 Arquivologia
O ato de separação das correspondências, de acordo com o destinatário, identificando a área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue o documento, configura a atividade de?
Alternativas
Q3374257 Arquivologia
Um secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depara com um conjunto de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas. Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever essa situação?
Alternativas
Q3340528 Arquivologia
Na publicação Procedimentos Preliminares para a Elaboração de Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: atividades-fim, o Arquivo Nacional apresenta orientações e procedimentos a serem observados e implementados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Considerando as orientações e procedimentos em questão, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:

I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.

De cima para baixo, a sequência correta é: 
Alternativas
Q3340525 Arquivologia
“No cumprimento de sua missão, os órgãos e entidades produzem fotografias, seja no desempenho das atividades de comunicação, ou de atividades que são específicas do seu negócio, que servem como fonte de prova e informação. Uma vez que as fotografias digitais são produzidas como registro das atividades, deve-se estabelecer a relação orgânica com os demais documentos produzidos no decorrer da mesma ação, identificá-las como documentos arquivísticos e incluí-las no âmbito do Programa de Gestão de Documentos (PGD) institucional.”

Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.

Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:
Alternativas
Q3271938 Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de acordo com a sua natureza e função dentro de uma instituição, facilitando assim sua organização e a recuperação das informações. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos tipos de arquivos:
Alternativas
Q3223357 Arquivologia
Segundo o Manual de Acesso ao SEI, folha de informação, cota, ofício e memorando são
Alternativas
Q3222784 Arquivologia
Um servidor precisa incluir um relatório financeiro complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos elaborados no Excel e uma análise textual.
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?
Alternativas
Q3191996 Arquivologia
Qual das atividades abaixo é considerada a chave do gerenciamento dos documentos arquivísticos, por indicar e manter a relação orgânica de um documento com os demais?
Alternativas
Respostas
41: E
42: C
43: C
44: E
45: C
46: E
47: E
48: C
49: E
50: C
51: E
52: A
53: A
54: A
55: E
56: D
57: C
58: D
59: D
60: B