Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 22

Q1680092

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Oficial de Administração |

Q1680092 Arquivologia

Independente da ausência de consenso em relação aos métodos de classificação funcional, organizacional e por assuntos de documentos, um plano de classificação deve possuir três qualidades. Assinale a alternativa que apresenta a qualidade que afirma que o plano de classificação de documentos deve ser entendido pelo maior número de pessoas possível.

A

Expansibilidade.

B

Uniformidade.

C

Flexibilidade.

D

Universalidade.

E

Simplicidade.

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Q1678951

Ano: 2020 Banca: MSConcursos Órgão: Câmara de Três Rios - RJ Prova: MS CONCURSOS - 2020 - Câmara de Três Rios - RJ - Agente Administrativo |

Q1678951 Arquivologia

Analise se é (C) correto ou (E) errado o que se afirma nos itens, depois assinale a alternativa correspondente.
( ) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido, ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
( ) A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
( ) A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas, possibilitando maior eficiência e agilidade ao gerenciamento e ao controle das informações.

A

C – E – E – C

B

E – C – C – E.

C

C – E – C – C

D

C – C – C – E.

E

C – C – C – C

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Q1669744

Ano: 2020 Banca: IDIB Órgão: CRM-MT Prova: IDIB - 2020 - CRM-MT - Auxiliar Administrativo |

Q1669744 Arquivologia

Com base nas noções arquivísticas, assinale a alternativa correta:

A

A palavra Arquivo tem um único sentido, a saber: lugar destinado ao depósito de documentos oficiais.

B

Um livro de atas ou um processo judicial são exemplos de documentos simples.

C

Uma certidão é exemplo de espécie documental.

D

No plano de classificação, as classes principais são divididas em grupos e estes em subgrupos e tabelas.

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Q1609595

Ano: 2020 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2020 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Administrativo |

Q1609595 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados para arquivo segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto a esse tema, é correto afirmar que:

A

quanto à natureza, os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos ou informáticos

B

quanto ao gênero, os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos ou informáticos

C

quanto ao gênero, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos, sendo classificados como ostensivos aqueles que não prejudicam a administração

D

quanto à natureza, os documentos podem ser escritos ou textuais, ostensivos ou sigilosos, sendo classificados como ostensivos aqueles que não prejudicam a administração

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Q1311138

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |

Q1311138 Arquivologia

De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setorial como aquele que:

A

É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

B

Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.

C

Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.

D

Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.

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Q1254980

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254980 Arquivologia

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

A

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

B

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

C

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

D

destina-se a fins estritamente comerciais.

E

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

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Q1138659

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |

Q1138659 Arquivologia

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais restritas.

Certo

Errado

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Q1138118

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: EBSERH Prova: VUNESP - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q1138118 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

O registro de documentos de arquivo é o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos pelo tempo que for necessário.

B

A descrição arquivística refere-se ao esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

C

A classificação arquivística é conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

D

A preservação de documentos relaciona-se aos vínculos que os documentos arquivísticos guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.

E

O plano de classificação é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

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Q2062990

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062990 Arquivologia

Código pré-estabelecido pelo órgão para organização dos documentos:

A

Notação.

B

Data limite.

C

Espécie.

D

Classificação.

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Q2062982

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062982 Arquivologia

Espécie, formato, forma, suporte e tipo documental correspondem respectivamente a:

A

cartaz em fotolito, anais, minuta, papel, calendário da UFCA.

B

carta, códice, original, filme, certidão de casamento.

C

bilhete, diploma, cópia, pergaminho, cédula de identidade.

D

certidão, fita magnética, minuta, cartaz, comprovante de rendimentos.

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Q2061291

Ano: 2019 Banca: IF-SC Órgão: IF-SC Prova: IF-SC - 2019 - IF-SC - Assistente de Aluno |

Q2061291 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos arquivísticos, avalie o acerto das afirmações adiante e marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) O objetivo da classificação dos documentos é facilitar a recuperação das informações e dos documentos. ( ) O Plano de Classificação dá visibilidade às funções e atividades do órgão produtor. ( ) A classificação recupera o contexto de produção dos documentos. ( ) A classificação subsidia as atividades de avaliação de documentos e a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. ( ) A classificação está fundamentada na interpretação dos documentos.

Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo:

A

V, F, F, V, F.

B

V, V, V, V, F.

C

V, F, V, V, V.

D

V, V, V, V, V.

E

F, V, V, V, V.

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Q2060729

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Prado - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |

Q2060729 Arquivologia

Segundo SOUSA, em relação aos arquivos, analisar os itens abaixo:
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):

A

Nenhum dos itens.

B

Somente os itens I e II.

C

Somente os itens I e III.

D

Somente os itens II e III.

E

Todos os itens.

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Q2060728

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Prado - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |

Q2060728 Arquivologia

Segundo MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione algumas condições, como, por exemplo:
I. Segurança. II. Flexibilidade. III. Acesso.
Está(ão) CORRETO(S):

A

Nenhum dos itens.

B

Somente os itens I e II.

C

Somente os itens I e III.

D

Somente os itens II e III.

E

Todos os itens.

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Q2044911

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044911 Arquivologia

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de:

A

Arranjo.

B

Descrição.

C

Indexação.

D

Triagem.

E

Classificação.

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Q2044906

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044906 Arquivologia

Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:

I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.

São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:

A

Apenas I, II, IV e V.

B

Apenas II, III e V.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas I, II, III e IV.

E

Apenas III, IV e V.

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Q2032076

Ano: 2019 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Quadra - SP Prova: CONSULPAM - 2019 - Prefeitura de Quadra - SP - Auxiliar Administrativo |

Q2032076 Arquivologia

O conjunto de procedimentos que a partir de elementos formais e de conteúdo permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é denominado de:

A

Descrição.

B

Avaliação.

C

Classificação.

D

Produção.

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Q1757652

Ano: 2019 Banca: GSA CONCURSOS Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SC Prova: GSA CONCURSOS - 2019 - Prefeitura de Jardinópolis - SC - Agente Administrativo |

Q1757652 Arquivologia

Antes do arquivamento dos documentos, eles são classificados. Considere as seguintes rotinas de classificação dos documentos, e assinale a alternativa que contém a resposta correta: I) Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo;

II) Anotar o código correspondente ao assunto de que trata o documento na última folha do documento;

III) Quando o documento possuir anexos, estes não necessitarão receber a anotação dos códigos correspondentes, apenas no documento principal;

A

Apenas I;

B

Apenas II;

C

Apenas III;

D

Todas estão corretas;

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Q1730210

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730210 Arquivologia

Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:

A

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

B

É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

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Q1688252

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688252 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.

Certo

Errado

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Q1639621

Ano: 2019 Banca: UNESPAR Órgão: FOZTRANS Prova: UNESPAR - 2019 - FOZTRANS - Assistente Administrativo |

Q1639621 Arquivologia

O Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos, buscando favorecer a distribuição de informações para usuários internos e externos da organização. A fase em que se faz a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, com a possibilidade de atribuição de códigos a cada um, é o(a):

A

Classificação.

B

Registro.

C

Distribuição.

D

Expedição.

E

Tramitação.

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Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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