Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Trata-se de
I. Registra o ciclo de vida dos documentos.
II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.
IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.
Está correto o que se afirma apenas em
Leia o enunciado e responda CORRETAMENTE:
Essa teoria caracteriza os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, levando em consideração a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando sua gênese, tratamento e utilização.
O enunciado define:
Com base na teoria arquivística, evidencia-se na situação um exemplo de arquivo
No que concerne à Teoria das Três Idades, o tipo de arquivo que está associado ao serviço de protocolo é o
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas desnecessárias.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
Está CORRETO o que se afirma em: