Questões de Concurso Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q2345217 Arquivologia
Na teoria das três idades, como são classificados os documentos de arquivo em relação ao seu ciclo de vida?
Alternativas
Q2338282 Arquivologia
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:

I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.

II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.

III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.

Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Alternativas
Q2337213 Arquivologia
Em relação aos arquivos intermediários, sabe-se que: 
Alternativas
Q2337212 Arquivologia
A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos, aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente denomina-se:
Alternativas
Q2326472 Arquivologia
O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos. É correto identificá-las como
Alternativas
Q2326452 Arquivologia
Preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso.
Trata-se de
Alternativas
Q2309828 Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de diversas formas. No que se refere ao grau de frequência de uso documentos, podem ser classificados em:
Alternativas
Q2309504 Arquivologia
Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Registra o ciclo de vida dos documentos.

II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.

III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.

IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.

Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Q2303779 Arquivologia
O termo “arquivo” pode também ser usado para designar um conjunto de documentos, e sua principal função é tornar disponível as informações contidas naquele acervo documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de “arquivos permanentes”:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |
Q2300359 Arquivologia

Leia o enunciado e responda CORRETAMENTE:


Essa teoria caracteriza os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, levando em consideração a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando sua gênese, tratamento e utilização.


O enunciado define:

Alternativas
Q2292599 Arquivologia
Em relação às fases do ciclo vital dos documentos, assinalar a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q2292214 Arquivologia
Os documentos de 2ª idade, no ciclo de vida de um documento, correspondem aos documentos
Alternativas
Q2289819 Arquivologia
Com base na teoria das três idades, os documentos de valor histórico que são alocados em centros distantes de suas entidades produtoras constituem os arquivos 
Alternativas
Q2289816 Arquivologia
Considere que um arquivista, responsável por cuidar dos documentos da Secretaria de Educação de Minas Gerais, decida manter determinados documentos na própria repartição do Órgão, tendo em vista a necessidade de consultá-los frequentemente.
Com base na teoria arquivística, evidencia-se na situação um exemplo de arquivo 
Alternativas
Q2289740 Arquivologia
Em gestão documental, o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e de destinação final de documentos é
Alternativas
Q2289739 Arquivologia
Na arquivologia, a Teoria das Três Idades foi um modelo idealizado para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, pautando-se na frequência com que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento.
No que concerne à Teoria das Três Idades, o tipo de arquivo que está associado ao serviço de protocolo é o
Alternativas
Q2287990 Arquivologia
Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Alternativas
Q2282791 Arquivologia
Os documentos públicos têm uma classificação. ______ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Alternativas
Q2276741 Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Avalie as afirmações abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas desnecessárias.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
Está CORRETO o que se afirma em:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |
Q2265783 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades, o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as fases do ciclo de vida.
Alternativas
Respostas
141: A
142: D
143: B
144: D
145: C
146: C
147: C
148: A
149: A
150: C
151: B
152: D
153: A
154: A
155: B
156: C
157: A
158: A
159: C
160: D