Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 9

Q2021401

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021401 Arquivologia

Em relação à função arquivística da avaliação de documentos, de acordo com o modelo desenvolvido por Theodore Schellenberg, é CORRETO afirmar:

A

Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

B

O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

C

O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

D

O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

E

Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

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Q2017912

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: Câmara de Goianésia - GO Prova: Quadrix - 2022 - Câmara de Goianésia - GO - Telefonista/Recepcionista |

Q2017912 Arquivologia

Com base nos aspectos relativos ao suporte e à forma como as informações são registradas, determina-se o gênero de um documento. Os documentos do gênero iconográfico são aqueles

A

que apresentam, de forma reduzida, imagens que representam áreas maiores.

B

que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias.

C

resultantes do processo de microfilmagem.

D

registrados em suporte eletrônico.

E

cuja informação se apresenta em formato de texto (documentos escritos), como os ofícios.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q2017500

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |

Q2017500 Arquivologia

A classificação dos documentos e correspondências auxiliam o profissional a manter a organização de seu trabalho, bem como promover a manter a ordem gerencial dos processos. Assim, abaixo estão alguns documentos que podem ser encontrados no ambiente escolar, classifique-os corretamente e marque a alternativa correspondente.
I.Formulários estatísticos do Ministério da Educação (MEC), devidamente preenchidos.
II.É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação do professor.
III.Documento legal da criação da instituição.
Após análise, marque a opção CORRETA.

A

I.Censo escolar, II.Diário de classe, III.Dossiê da instituição de ensino.

B

I.Livro de licitações, II.Relatório anual de atividades, III.Dossiê da infraestrutura da escola.

C

I.Relatório anual de atividades, II.Dossiê do prédio da escola, III.Diário de classe.

D

I.Livro de atas, II.Planejamento de aula, III.Dossiê do prédio da escola.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1989935

Ano: 2022 Banca: UFMT Órgão: Câmara de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2022 - Câmara de Cáceres - MT - Auxiliar Administrativo |

Q1989935 Arquivologia

Sobre o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos, assinale a alternativa correta.

A

Avaliação

B

Recolhimento

C

Procedência

D

Averbação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1984670

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984670 Arquivologia

A literatura oferece duas formas de fazer avaliação de documentos: a teoria dos valores, de Schellenberg, e a macroavaliação, de Cook. Nesse sentido, é correto afirmar que o que caracteriza o método da macroavaliação é

A

a análise direta dos documentos para definir aqueles que devem ser eliminados ou preservados.

B

a identificação do tipo documental.

C

a seleção dos registros das funções geradoras de documentos que devem ser preservados.

D

a emulação dos documentos a partir da aplicação da tabela de temporalidade.

E

a reformatação dos suportes.

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Q1983679

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983679 Arquivologia

Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda.
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações. II. A existência de outras fontes com diferentes informações. III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em

A

I, II e III.

B

I e III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1983678

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983678 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q1983676

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983676 Arquivologia

Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão. Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados apenas no nível

A

espécies.

B

atividades.

C

funções.

D

subfunções.

E

tipos documentais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1983663

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983663 Arquivologia

Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens

( ) Anotações

( ) Linguagem

( ) Texto

( ) Protocolo

( ) Selos

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

A

2, 2, 1, 1 e 2.

B

1, 1, 2, 2 e 1.

C

2, 1, 1, 1, e 2.

D

1, 2, 2, 2 e 1.

E

1, 1, 1, 1 e 2.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1978880

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1978880 Arquivologia

As empresas devem ficar atentos ao prazo mínimo para a guarda de documentos. Os comprovantes de qualquer pagamento efetuado à Previdência Social, por exemplo, devem permanecer arquivados por pelo menos ______ e, em plena era digital, em papel. Descarte de documentos antes da hora implica em prejuízos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

10 anos

B

5 anos

C

30 anos

D

2 anos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1978879

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1978879 Arquivologia

De acordo com a Tabela de Temporalidade de documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta quanto tempo um documento de compra na fase intermediária deve ficar arquivado.

A

Dois anos

B

Vinte e quatro meses

C

Cinco anos

D

Doze meses

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1974879

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Câmara de Taubaté - SP Prova: FGV - 2022 - Câmara de Taubaté - SP - Recepcionista Legislativo - Edital nº 01 |

Q1974879 Arquivologia

O instrumento de gestão de arquivos resultante da avaliação documental, que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, é denominado de

A

gráfico de obsolescência.

B

código de postura.

C

quadro de funções.

D

cronograma de atividades.

E

tabela de temporalidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1960959

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |

Q1960959 Arquivologia

A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.

A

Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável

B

Levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades

C

É uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos

D

Trabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se identificar as funções ou atividades informalmente exercidas

E

Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1953031

Ano: 2022 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Mariana - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2022 - Prefeitura de Mariana - MG - Técnico em Administração |

Q1953031 Arquivologia

Com relação à gestão e às práticas de arquivo, assinale a alternativa incorreta.

A

A grande seleção primária de papéis a serem eliminados ou conservados deve ser feita ainda no arquivo intermediário, no tempo de sua transferência e recolhimento para o arquivo permanente.

B

Documentos que provam como a instituição foi organizada e como funciona, como diretrizes, documentos fiscais, normas, programas de trabalho, entre outros, não devem ser eliminados, mas retidos.

C

Devem ser conservados documentos que possam responder a indagações ou problemas técnicos relativos às operações da organização, tais como pesquisas, projetos, materiais didáticos, publicações produzidas, entre outras.

D

Os processos mais indicados para eliminação de documentos são a fragmentação, a maceração e a alienação por venda ou doação, pois, atualmente, a incineração vem sendo abolida por questões ecológicas e ambientais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1948408

Ano: 2022 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Peritiba - SC Prova: AMAUC - 2022 - Prefeitura de Peritiba - SC - Auxiliar de Escritório |

Q1948408 Arquivologia

Em relação a avaliação de documentos, estes devem ser analisados por:

A

Tabela de temporalidade.

B

Microfilmagem.

C

Pessoal disponível para o arquivo.

D

Grau de economia.

E

Elaborar códigos de barras.

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Q1941930

Ano: 2022 Banca: IDECAN Órgão: IF-PA Prova: IDECAN - 2022 - IF-PA - Assistente em Administração |

Q1941930 Arquivologia

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados de:

A

permanentes.

B

correntes.

C

frequentes.

D

intermediários

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1935155

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935155 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:

A

Acesso.

B

Arquivamento.

C

Averbação.

D

Autenticação.

E

Avaliação.

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Q1932830

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932830 Arquivologia

O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos é a

A

apostila.

B

catalogação.

C

tabela de temporalidade.

D

listagem descritiva do acervo.

E

listagem de eliminação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1927329

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: TJ-DFT Prova: FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1927329 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:

A

o controle de estoque, a autorização de entrada e saída de material;

B

o cadastro de prestadores de serviços, a compra de material de consumo;

C

o controle de uso de estacionamento, a reforma das instalações;

D

o inventário de bens imóveis, a aplicação de penalidades disciplinares aos servidores;

E

o tombamento de material permanente, a locação de veículos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q1927326

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: TJ-DFT Prova: FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1927326 Arquivologia

Verifique os três exemplos de documentos a seguir:

• Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário;

• Controle de correspondências;

• Pedido de progressão funcional.

Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:

A

eliminado, recolhido, transferido;

B

eliminado, transferido, recolhido;

C

recolhido, eliminado, transferido;

D

transferido, recolhido, eliminado;

E

transferido, recolhido, recolhido.

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Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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