Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 70

Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q9020

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9020 Arquivologia

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

A

os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

B

a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.

C

o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.

D

o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.

E

os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.

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Q8303

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8303 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

A

plano de classificação.

B

listagem de eliminação.

C

tabela de temporalidade.

D

plano de preservação.

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Q5767

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5767 Arquivologia

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

A

obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

B

está prescrita nas guias de recolhimento.

C

resulta do processo de avaliação.

D

corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

E

vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

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Q1505

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1505 Arquivologia

No mundo dos documentos eletrônicos,

A

o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.

B

há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.

C

a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.

D

não há necessidade de proceder à avaliação.

E

a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.

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Q1502

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1502 Arquivologia

No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,

A

valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.

B

valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.

C

valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.

D

valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.

E

valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividadesmeio e das atividades-fim de uma instituição.

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Q1188603

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANA

Q1188603 Arquivologia

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos somente pode ocorrer acompanhada do sistemático registro dos documentos a serem eliminados, em documento interno denominado termo de eliminação de documentos, e da divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.

Certo

Errado

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Q1188587

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANA

Q1188587 Arquivologia

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ocorrer após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação, que são as responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Certo

Errado

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Q426722

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426722 Arquivologia

Os instrumentos da descrição arquivística auxiliam o pesquisador porque

A

demonstram a temporalidade dos documentos.

B

refletem a avaliação das peças documentais.

C

orientam quais documentos devem ser analisados.

D

definem a destinação final dos documentos.

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Q426716

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426716 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento da gestão de documentos e tem como característica ser

A

estática, necessitando da elaboração de tabela complementar para incorporar novos conjuntos documentais e mudanças que ocorrerem na legislação.

B

estática, necessitando da elaboração de tabela complementar para incorporar novos conjuntos documentais e mudanças que ocorrerem na legislação. .

C

primária, podendo ser alterada a qualquer tempo, eliminando os registros anteriores sobre a incorporação dos conjuntos documentais e mudanças na legislação.

D

dinâmica, precisando atualizações periódicas para incorporar novos conjuntos documentais e mudanças que ocorrerem na legislação.

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Q426715

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426715 Arquivologia

A atividade de avaliação de documentos é intelectual e tem como produto a tabela de temporalidade. Esta atividade deve ser precedida pela

A

tramitação.

B

classificação.

C

descrição.

D

eliminação.

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Q426708

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426708 Arquivologia

O procedimento arquivístico que deve preceder à organização de arquivos para que ela seja considerada pertencente à metodologia científica de tratamento dos arquivos é a elaboração de

A

tabela de temporalidade.

B

diagnóstico

C

índice de assuntos.

D

descrição.

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Q382738

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q382738 Arquivologia

Texto associado

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes

A classificação é uma operação matricial que compreende todo o fazer arquivístico e que torna possível avaliar e descrever os documentos.

Certo

Errado

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Q382737

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q382737 Arquivologia

Texto associado

A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, entendida como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, é uma das funções arquivísticas.

Certo

Errado

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Q382736

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q382736 Arquivologia

Texto associado

A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

O código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos são instrumentos essenciais para o funcionamento de um programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q382735

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q382735 Arquivologia

Texto associado

A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

O protocolo tem como atribuições o registro, a expedição, a avaliação, a restauração, a tramitação e a distribuição de documentos e informações nas organizações contemporâneas.

Certo

Errado

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Q11221

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRE-AP Prova: FCC - 2006 - TRE-AP - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11221 Arquivologia

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se

A

no arquivamento seqüencial numérico.

B

na legislação em vigor.

C

no tipo de documento.

D

na disponibilidade de espaço.

E

no interesse público.

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Q3636

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3636 Arquivologia

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

A

Tabela de temporalidade.

B

Plano de classificação.

C

Quadro de arranjo.

D

Inventário sumário.

E

Catálogo seletivo.

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Q3635

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3635 Arquivologia

Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.

A

Receber a correspondência.

B

Abrir a correspondência ostensiva.

C

Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

D

Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário.

E

Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos.

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Q1361647

Ano: 2005 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2005 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Técnico-Administrativo |

Q1361647 Arquivologia

O descarte de documentos é de responsabilidade dos mandatários da organização ou do chefe do setor. Podem ser descartados os documentos que:

A

reproduzam outros

B

abram precedentes

C

provem direitos permanentes

D

determinem obrigações permanentes

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