Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.
Na finalização do processo de avaliação de documentos no Ministério do Esporte deve ser preparado um índice de destinação, que é o instrumento de registro das informações relacionadas aos documentos a serem eliminados.
A amostragem é uma técnica que pode ser corretamente aplicada na preservação de uma parcela do conjunto documental selecionado para eliminação.
A tabela de temporalidade dos documentos da atividade-fim acumulados pelo Ministério do Esporte deve ser submetida à aprovação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, do Poder Executivo Federal.
No Brasil, a principal referência teórica para a avaliação de documentos públicos se baseia na aplicação do conceito de valores.
A avaliação tem como função matricial a descrição. É a partir dela que as comissões permanentes de avaliação aplicam os valores possíveis nos documentos públicos.
Schellenberg defende que a avaliação dos documentos públicos modernos é justificada pelo volume de documentos produzidos, principalmente em decorrência da expansão das atividades do Estado.
Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).
A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.