Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q30014 Arquivologia
Sobre o ciclo vital dos arquivos de instituições públicas é correto afirmar:
Alternativas
Q29467 Arquivologia
O Banco Central do Brasil, assim como muitos órgãos públicos, constitui comissões permanentes de avaliação de documentos, visando a determinar os prazos de retenção de documentos e a destinação após esse prazo. Elaborase, portanto, a tabela de temporalidade, que vai estabelecer critérios para a migração do suporte e a destinação final. A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades, que são:
Alternativas
Q27612 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se
segue.
Os documentos que não apresentam mais valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados, pois não são mais necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela organização.
Alternativas
Q27084 Arquivologia
No processo de avaliação, entende-se por transferência a passagem dos documentos para o
Alternativas
Q26033 Arquivologia
O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.
Alternativas
Q25818 Arquivologia
. O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos da administração pública está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o controle e a rápida recuperação da informação. Esses instrumentos também orientam as atividades de racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos produzidos e recebidos. Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o)
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IBRAM-DF
Q1194286 Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue o item.
O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
Alternativas
Q202744 Arquivologia
Considerando a importância da manutenção do arquivo, é possível afirmar que a eliminação de documentos
Alternativas
Q136296 Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

O resultado da avaliação é um instrumento conhecido como tabela de temporalidade. Segundo o CONARQ, é indispensável que a estrutura da tabela contenha um campo para o assunto, onde devem aparecer os conjuntos documentais relativos a um mesmo tema, um campo para registrar os prazos de guarda em cada fase do ciclo vital e um campo para palavras-chave, que permite agilizar a localização dos elementos na tabela.
Alternativas
Q136294 Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

Segundo o CONARQ, a comissão de avaliação deve ser composta de um arquivista, para orientar quanto aos princípios da arquivologia; um bibliotecário, para realizar a identificação do assunto principal e dos assuntos secundários contidos nos documentos; e um advogado, para determinar a vigência jurídica dos referidos documentos.
Alternativas
Q136293 Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
Alternativas
Q136256 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e
tabela de temporalidade.

A elaboração da tabela de temporalidade deve fundamentar- se nas funções e atividades desempenhadas por determinado órgão.
Alternativas
Q136252 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

A comissão de avaliação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo e, também, é responsável pela elaboração do quadro de arranjo.
Alternativas
Q136251 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.
Alternativas
Q136250 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

O valor primário é aquele que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
Alternativas
Q136249 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

O valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que ele tem para a entidade produtora e outros usuários, em vista da sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134032 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A base conceitual para a avaliação de documentos é formada pelas três idades documentais.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134031 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos públicos, de acordo com a legislação, devem constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliação dos documentos no âmbito de sua atuação.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134030 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A avaliação de documentos de arquivo tem como objetivo a preservação definitiva dos documentos com valor legal ou fiscal.
Alternativas
Q122483 Arquivologia
Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser
Alternativas
Respostas
1281: E
1282: A
1283: E
1284: C
1285: E
1286: B
1287: E
1288: C
1289: E
1290: E
1291: E
1292: C
1293: E
1294: C
1295: E
1296: C
1297: C
1298: C
1299: E
1300: E