Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64404 Arquivologia
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

A avaliação de documentos de instituições de saúde deverá ser realizada por comissão permanente de avaliação constituída por profissionais da área de saúde.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64373 Arquivologia
Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64371 Arquivologia
Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Plano de destinação se refere a um esquema no qual está indicada a destinação dos documentos; a expressão também é utilizada no sentido de conjunto dos instrumentos de destinação, podendo englobar a tabela de temporalidade, a lista de eliminação e o termo de eliminação, entre outros.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64370 Arquivologia
Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Avaliação é o processo de análise que consiste na identificação das idades dos documentos, segundo os valores ativo, semiativo e inativo, a partir do qual se pode determinar o tratamento técnico adequado aos documentos em cada fase, de forma a contribuir para a racionalização e a eficiência administrativa.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64369 Arquivologia
Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Para realizar a avaliação, o arquivista deve selecionar um grupo de servidores da administração para formar uma comissão de avaliação, com a finalidade de sugerir critérios e prazos para preservação ou eliminação de documentos. Entretanto, cabe exclusivamente ao arquivista do órgão a responsabilidade de criar um instrumento de destinação, orientar sua aplicação, orientar o processo de seleção, bem como emitir a autorização para a eliminação de documentos.
Alternativas
Q63642 Arquivologia
As atividades típicas dos arquivos correntes são
Alternativas
Q63640 Arquivologia
As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de
Alternativas
Q63635 Arquivologia
O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |
Q58954 Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |
Q58953 Arquivologia
No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |
Q58952 Arquivologia
O valor primário de um documento de arquivo.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |
Q58951 Arquivologia
Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |
Q58949 Arquivologia
Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.
Alternativas
Q57734 Arquivologia
O instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, denomina-se
Alternativas
Q57732 Arquivologia
No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se
Alternativas
Q40331 Arquivologia
Considere as disposições a seguir.

I. Cada Secretaria do Estado de São Paulo deverá ter uma Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, visando à elaboração de tabela de temporalidade dos documentos mantidos nos respectivos arquivos.

II. Ao Arquivo Público do Estado de São Paulo compete orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações, em conformidade com a política estadual de arquivos.

III. O Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo tem, entre outras competências, as de propor e coordenar programa de institucionalização de arquivos públicos municipais.

Está correto o que se afirma em
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: IBGE Prova: CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Arquivologista |
Q36538 Arquivologia
A aplicação de critérios que orientam o trabalho do arquivista para a análise e a seleção de documentos de arquivo, identificando o valor administrativo, jurídico ou legal e fiscal, além do valor histórico, é um procedimento relevante para a pesquisa em diversas categorias profis- sionais. Esse entendimento esclarece os valores
Alternativas
Q36537 Arquivologia
Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a
Alternativas
Q36518 Arquivologia
O arquivista de uma universidade recebe documentação de várias unidades acadêmicas e verifica que, devido às suas características, os documentos recebidos são para a guarda permanente. Desse modo, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no quadro de
Alternativas
Q30015 Arquivologia
Aos serviços de protocolo cabe, entre outras atividades,
Alternativas
Respostas
1261: E
1262: C
1263: C
1264: E
1265: E
1266: A
1267: B
1268: E
1269: C
1270: D
1271: E
1272: A
1273: C
1274: E
1275: C
1276: C
1277: B
1278: C
1279: B
1280: B