Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 59

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL

Q1223989 Arquivologia

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A publicação do edital para eliminação de documentos de um órgão público impede qualquer manifestação ou retirada de documentos ou cópias de peças de processos.

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Q642481

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642481 Arquivologia

Gestão arquivística de documentos ou "gestão documental"

A

são os procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso e à destinação dos documentos, não obstante o seu Formato.

B

trata da fixação de prazo de guarda e da aplicação tabela de temporalidade.

C

trata do controle de informações e de documentos arquivísticos, independente do suporte que tenha sido recebido e armazenado no formato digital ou eletrônico.

D

trata do controle de documentos de caráter informativo, administrativo e probatório.

E

é o gerenciamento de documentos no formato eletrônico através de sistema computacional

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Q642480

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642480 Arquivologia

Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário

A

torna-se de domínio público e serve como fonte de informação.

B

é um documento com baixa freqüência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos.

C

tem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental.

D

tem valor administrativo e é objeto de consultas freqüentes por parte do órgão que o constituiu.

E

tem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação.

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Q642479

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642479 Arquivologia

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:

A

estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.

B

determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.

C

promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.

D

definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

E

no arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582297

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582297 Arquivologia

O valor atribuído a um documento arquivístico em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, denomina-se:

A

valor primário;

B

valor intrínseco;

C

valor secundário;

D

valor extrínseco;

E

valor terciário.

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Q582289

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582289 Arquivologia

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

A

a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;

B

a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;

C

a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;

D

a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;

E

a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

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Q582287

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582287 Arquivologia

O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:

A

as informações acumuladas em um arquivo, biblioteca ou museu;

B

os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação;

C

os documentos eliminados, da aplicação da tabela de temporalidade à trituração definitiva;

D

os documentos de valor secundário;

E

os documentos de valor primário.

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Q582282

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582282 Arquivologia

A elaboração da tabela de temporalidade está diretamente vinculada à função arquivística da:

A

descrição;

B

recuperação;

C

avaliação;

D

tramitação;

E

devolução.

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Q582277

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582277 Arquivologia

A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos, denomina-se:

A

classificação;

B

avaliação;

C

seleção;

D

descrição;

E

codificação.

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Q582274

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582274 Arquivologia

A produção, a utilização e a destinação de documentos são as três fases básicas da:

A

teoria das três idades;

B

tabela de temporalidade;

C

classificação dos documentos;

D

gestão de documentos;

E

administração de arquivos.

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Q582273

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582273 Arquivologia

A função arquivística “seleção de documentos” é aquela em que ocorre:

A

a avaliação dos documentos;

B

a avaliação dos valores primários dos documentos;

C

a avaliação dos valores secundários dos documentos;

D

a separação dos documentos de valor permanente daqueles que serão passíveis de eliminação;

E

a separação dos documentos digitalizados daqueles que serão passíveis de eliminação.

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Q582272

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582272 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:

A

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento;

B

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;

C

apenas à avaliação de documentos;

D

ao arranjo e descrição;

E

à microfilmagem e digitalização.

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Q573948

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Conservação, preservação e restauração |

Q573948 Arquivologia

Para a avaliação do estado de conservação de um acervo deve haver, prioritariamente, a participação dos seguintes profissionais:

A

arquiteto, arquivista e bibliotecário.

B

bibliotecário, arquivista e engenheiro.

C

historiador, bibliotecário e arquiteto.

D

arquivista, historiador e conservador.

E

engenheiro, conservador e sanitarista.

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Q552785

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552785 Arquivologia

Com base na avaliação do acervo arquivístico, tem-se a definição do encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. A esse resultado da avaliação dá-se o nome de

A

destinação.

B

destruição.

C

expurgo.

D

quadro de arranjo.

E

quadro de valores.

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Q538912

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538912 Arquivologia

Assinale a alternativa que preencha as lacunas CORRETAMENTE. Entende-se por _____________ o processo de análise que permite a ____________________ dos documentos, para fins da definição de ____________________ e de ____________________

A

identificação dos valores – avaliação documental - seus prazos de guarda – sua destinação.

B

identificação dos valores – avaliação documental – sua destinação - seus prazos de guarda.

C

avaliação documental - identificação dos valores – seus prazos de guarda – sua destruição.

D

avaliação documental - identificação dos valores – sua destinação – seus prazos de guarda.

E

avaliação documental - identificação dos valores – seus prazos de guarda – sua destinação.

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Q538911

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538911 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio, indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administração Pública Estadual no exercício de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:

A

papel.

B

eletro-magnético.

C

óptico.

D

filme.

E

fita.

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Q538910

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538910 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA.

A

Para garantir a efetiva aplicação dos Planos Mecatrônicos e das Tabelas de Temporalidade de Documentos, as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo deverão solicitar as providências necessárias para sua inclusão nos sistemas informatizados baseados em sistema compatível.

B

Às Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo cabe a elaboração e atualização de relatórios estatísticos e mecanográficos relativos às Tabelas de Temporalidade de Documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de seus respectivos órgãos.

C

As Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo são grupos permanentes e multidisciplinares instituídos nos órgãos da Administração Pública Estadual nos termos do artigo 2º do Decreto nº 29.838, de 18 de abril de 1989, responsáveis pela elaboração e aplicação de Planos de Classificação e de Tabelas de Temporalidade de Documentos.

D

As Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo farão aplicar, em suas respectivas áreas de atuação, os Planos Mecatrônicos e as Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo.

E

As Comissões Extraordinárias de Levantamento de Arquivos estabelecerão critérios para orientar a seleção de amostragens dos documentos destinados à eliminação.

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Q538909

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538909 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA.

A

São considerados documentos de guarda permanente, os indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que serão definitivamente preservados.

B

São considerados documentos de guarda permanente, os de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas declarados de interesse público e social, nos termos da lei.

C

São considerados documentos de guarda permanente todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos órgãos da Administração Pública Estadual até o ano de 1940.

D

Os documentos de guarda permanente poderão ser eliminados após a microfilmagem, digitalização ou qualquer outra forma de reprodução.

E

Os documentos de guarda permanente, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo do Estado, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, acesso e controle.

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Q538895

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538895 Arquivologia

As atas de reuniões da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, dos anos de 1981 a 1990, constituem um conjunto documental a ser organizado e armazenado no arquivo

A

do departamento de Recursos Humanos.

B

corrente.

C

permanente.

D

especializado.

E

intermediário.

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Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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