Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 47

Q456706

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: CONDER Prova: FGV - 2013 - CONDER - Técnico de Administração |

Q456706 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.

A

Avaliação.

B

Classificação

C

Indexação

D

Ordenamento

E

Descrição.

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Q444241

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MT Prova: FGV - 2013 - AL-MT - Secretária(o) |

Q444241 Arquivologia

Um documento destinado a arquivamento sempre deve ser avaliado em relação ao tempo em que será retido no arquivo. Nesse sentido, há os documentos de guarda eventual, os de guarda temporária e os de guarda permanente.
Assinale a alternativa que apresenta apenas documentos administrativos de guarda permanente.

A

Estatutos, atas de assembleias ordinárias, inscrição no CGC.

B

Certidões negativas de cartórios, apólices de seguros, contratos de manutenção.

C

Contratos de locação comercial, alterações cadastrais, contratos de prestação de serviços.

D

Cartão de Cadastro Geral de Contribuinte, apólices de seguros, contratos de leasing.

E

Contratos de comodato, contratos sociais, contratos de prestação de serviços.

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Q444087

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: BR Distribuidora Prova: CESGRANRIO - 2013 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q444087 Arquivologia

Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?

A

Transferência

B

Avaliação

C

Recolhimento

D

Triagem

E

Descarte

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Q439391

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: IBGE Prova: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia |

Q439391 Arquivologia

A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.

Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos abordados são:

A

Material, Pessoal e Compra

B

Manutenção, Crédito e Correio

C

Informação, Compra e Diversos

D

Inventário, Administração e Documentação

E

Patrimônio, Orçamento e Comunicação

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Q439375

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: IBGE Prova: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia |

Q439375 Arquivologia

Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.

Esse instrumento indispensável é a(o)

A

Tabela de destinação

B

Tabela de temporalidade

C

Plano de catalogação

D

Sistema de arquivamento

E

Código de classificação

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Q439329

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: IBGE Prova: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia |

Q439329 Arquivologia

Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é desenvolvida, algumas perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos.

Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações de valor político, científico, tecnológico e cultural que possam contribuir para a reconstituição da memória nacional e se o documento apresenta informações relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão relacionadas diretamente ao valor

A

administrativo

B

eventual

C

histórico

D

fiscal

E

temporário

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Q421614

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421614 Arquivologia

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado

A

às referências a fatos históricos.

B

às razões pelas quais foram criados.

C

à aquisição e extinção de direitos.

D

à presença de sinais de validação.

E

ao índice de pH neles encontrado.

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Q402971

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402971 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

A

O protocolo é atividade de produção.

B

A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

C

A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

D

A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

E

São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

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Q389258

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389258 Arquivologia

Um dos mais importantes fatores utilizados como critério para a destinação dos documentos (arquivo temporário ou permanente, exclusão, reprodução) e que dá segurança a essa destinação é a:

A

importância que o possuidor do documento lhe confere.

B

codificação do documento.

C

guarda atual do documento.

D

tabela de temporalidade.

E

natureza do documento.

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Q373547

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373547 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q360208

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360208 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo

A

organizar os documentos de arquivo em uma instituição.

B

elaborar a política nacional de arquivos.

C

criar a comissão permanente de avaliação.

D

implementar os requisitos Moreq.

E

criar um sistema nacional de arquivos.

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Q360206

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360206 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

A

classificação de documentos.

B

destinação de documentos.

C

seleção de documentos.

D

expurgo de documentos.

E

avaliação de documentos.

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Q360195

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360195 Arquivologia

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente

A

ao órgão central do SINAR.

B

à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.

C

ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.

D

à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

E

à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

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Q360189

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360189 Arquivologia

A função arquivística de avaliação fundamenta-se no(a)

A

princípio da pertinência.

B

teoria das três idades documentais.

C

conceito da indivisibilidade.

D

teoria da estrutura administrativa.

E

princípio da territorialidade.

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Q360187

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360187 Arquivologia

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor

A

probatório.

B

intermediário.

C

secundário.

D

primário.

E

informativo.

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Q359140

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359140 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta documentos de guarda temporária.

A

Atas e relatórios da direção.

B

Contratos sociais.

C

Notas fiscais de serviço

D

Estatuto social

E

Programas audiovisuais.

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Q359139

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359139 Arquivologia

Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas fun- ções possuem valor;

A

administrativo

B

científico.

C

fiscal.

D

histórico.

E

legal.

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Q359138

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359138 Arquivologia

Em relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar que;

A

é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

C

com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.

D

a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.

E

o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário, independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.

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Q355890

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355890 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.

De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização

Certo

Errado

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Q350375

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-DF Prova: CESPE - 2013 - PC-DF - Escrivão de Polícia |

Q350375 Arquivologia

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de temporalidade.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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