Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q677078 Arquivologia

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.

Na análise tipológica, os conjuntos formados por espécies idênticas recebem, na avaliação, diferentes determinações quanto à vigência, aos prazos de guarda e à destinação final.
Alternativas
Q677072 Arquivologia

Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.

Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.
Alternativas
Q677071 Arquivologia

Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.

A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.
Alternativas
Q677053 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Na fase da destinação de um programa de gestão de documentos, ocorre a avaliação dos documentos.

Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662830 Arquivologia
Julgue o próximo item, acerca do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD).
Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662826 Arquivologia
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662817 Arquivologia
Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O valor secundário dos documentos de arquivo é identificado quando esses documentos apresentam valor probatório e/ou informativo.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662816 Arquivologia
Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A teoria de valores dos documentos é a base utilizada para fazer avaliação de documentos no Brasil.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662815 Arquivologia

Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.


A macroavaliação de documentos de arquivo privilegia o valor informativo dos documentos. 

Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662814 Arquivologia
Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário. 
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662802 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
O plano de destinação também pode ser reconhecido como um instrumento de descrição.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662788 Arquivologia
Com referência à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
Alternativas
Q632047 Arquivologia

As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

Alternativas
Q632045 Arquivologia
O registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão, elaborado após a análise da documentação e aprovado pela autoridade competente, é conhecido como
Alternativas
Q632044 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.
Alternativas
Q623820 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de sustentar teóricamente a constituição de um fundo arquivistico.
Alternativas
Q534435 Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no arquivo
Alternativas
Q511958 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q511953 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da existência ou não dos valores primários dos documentos.
Alternativas
Q509021 Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Respostas
881: E
882: C
883: C
884: C
885: C
886: C
887: C
888: C
889: E
890: C
891: E
892: C
893: B
894: D
895: E
896: B
897: D
898: E
899: C
900: D