Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento.
COLUNA I
1. Destinação final.
2. Observações.
. Assuntos.
4. Prazo.
COLUNA II
( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.
( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.
( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.
( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Analise as afirmativas abaixo sobre os arquivos permanentes. Assinale com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) Os documentos de arquivos permanentes perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.
( ) Os documentos de arquivos permanentes são passíveis de eliminação, desde que extrapolados os prazos da tabela de temporalidade.
( ) O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.
A sequência correta é
Analise as afirmativas abaixo sobre as tabelas de temporalidade. Assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) A tabela de temporalidade deve ser utilizada sem distinção em arquivos com documentos de todas as idades.
( ) A elaboração da tabela de temporalidade deve fundamentar-se nas atividades desempenhadas pelo respectivo órgão.
( ) Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade, os documentos devem ser transferidos ao arquivo central.
A sequência correta é
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir:
I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.
II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.
III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.
Marque a alternativa correta.
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