Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q569937 Arquivologia
De acordo com as diretrizes do Conselho internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos ou arquivos deve ser desenvolvido em três fases. Qual é a fase que deve definir normas visando à racionalização de recursos materiais e, principalmente, à manutenção da integridade, autenticidade, fidedignidade e unicidade do documento de arquivo?
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Q566984 Arquivologia
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão preservados apenas exemplares únicos de documentos repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto, outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que, embora corretamente classificados, não possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das informações. O processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar, sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme a especificidade dos documentos avaliados, seguindo orientações da instituição arquivística pública na respectiva esfera de competência, é o(a):
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Q566983 Arquivologia
A organização de um arquivo está entre as atribuições de um Assistente Administrativo. A informação é um item valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais relativos à documentação e informação, considerados permanentes, refletem a política de tratamento, controle e acesso à informação do órgão. São eles:

I. inventários de documentação bibliográfica;

II. normas, projetos, manuais e instrumentos;

III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;

IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;

V. termos de eliminação e guias de recolhimento;

VI. programas, sistemas e manuais de informática.

Quantos estão corretos? 

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Q564881 Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.


Alternativas
Q562054 Arquivologia
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados. 


Alternativas
Q562031 Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.

O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.


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Q562029 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.


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Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560590 Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser
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Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560580 Arquivologia
O processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se
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Q557912 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.


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Q557909 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.


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Q557906 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.


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Q557905 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.


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Q557903 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.


Alternativas
Q557901 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.


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Q557897 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.


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Q557328 Arquivologia
O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data
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Q557327 Arquivologia
No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos,
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Q557326 Arquivologia
A avaliação é um processo de análise que
Alternativas
Q557316 Arquivologia
NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição
Alternativas
Respostas
701: E
702: D
703: C
704: E
705: E
706: E
707: E
708: B
709: D
710: E
711: C
712: E
713: C
714: C
715: E
716: E
717: A
718: C
719: C
720: B