Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.427 questões
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574855
Arquivologia
O processo de avaliação segue procedimentos que visam a
alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma
Tabela de Temporalidade de Documentos.
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
As afirmativas são, respectivamente,
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
As afirmativas são, respectivamente,
Q571607
Arquivologia
___________ é o instrumento utilizado para determinar os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes e ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo
critérios para microfilmagem ou eliminação. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Angra dos Reis - RJ
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |
Q569937
Arquivologia
De acordo com as diretrizes do Conselho
internacional de Arquivos, um programa de
gestão de documentos ou arquivos deve ser
desenvolvido em três fases. Qual é a fase que
deve definir normas visando à racionalização
de recursos materiais e, principalmente, à
manutenção da integridade, autenticidade,
fidedignidade e unicidade do documento de
arquivo?
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566984
Arquivologia
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na
medida em que ambos os processos se relacionam à
depuração da massa documental arquivística, eliminando-se
documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa
histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a
triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão
preservados apenas exemplares únicos de documentos
repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à
eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de
mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto,
outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para
documentos que, embora corretamente classificados, não
possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao
conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das
informações. O processo que permite a preservação de
parcela de documentos do conjunto documental destinado à
eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada época ou lugar,
sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme
a especificidade dos documentos avaliados, seguindo
orientações da instituição arquivística pública na respectiva
esfera de competência, é o(a):
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566983
Arquivologia
A organização de um arquivo está entre as atribuições de
um Assistente Administrativo. A informação é um item
valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais
relativos à documentação e informação, considerados
permanentes, refletem a política de tratamento, controle e
acesso à informação do órgão. São eles:
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
Q564881
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562054
Arquivologia
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562031
Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562029
Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
Q560590
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser
Q560580
Arquivologia
O processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se
Q557912
Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.
A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.
Q557909
Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.
Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.
Q557906
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.
Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.
Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.
Q557905
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.
Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
Q557903
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas
documentais acumuladas.
A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.
A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.
Q557901
Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.
Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.
Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.
Q557897
Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação
documental, julgue o item seguinte.
Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.
Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557328
Arquivologia
O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557327
Arquivologia
No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos,
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