Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.
Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.
Relacione as colunas abaixo de acordo com o Manual de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública, do Conarq, referente aos prazos de guarda e destinação Final:
I) Fase corrente
II) Fase intermediária
III) Eliminação
IV) Guarda Permanente
( ) Período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
( ) Quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
( ) Período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
( ) Quando o documento não apresenta valor secundário
(probatório ou informativo).
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
Um documento de arquivo com valor primário pertence ao
arquivo corrente ou arquivo intermediário.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não
tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço
físico no setor de trabalho.
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