Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.427 questões
Ano: 2018
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
UFT
Prova:
COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |
Q922145
Arquivologia
Sobre a gestão arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - História |
Q918462
Arquivologia
Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a eliminação, por incineração, destruição mecânica ou por outro meio
adequado, de autos findos há mais de 5 anos, contado o prazo da data do arquivamento do processo. Tal medida, imposta pela
Lei no
7.627, de 10 de novembro de 1987, convive com outros atos normativos que estabelecem a destinação de documentos da
Justiça trabalhista. É o caso da Resolução no
5 do Gabinete da Presidência do TRT-2, datada de 21 de novembro de 2006, que
aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade da instituição. De acordo com esse instrumento, são passíveis de
eliminação sumária, depois de 5 anos,
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q918283
Arquivologia
Na última versão da Tabela Processual Unificada de Documentos com Acréscimos da Justiça do Trabalho, aprovada em 7 de
dezembro de 2017, os movimentos relacionados com as atribuições funcionais do arquivista são expressos da seguinte maneira:
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q918281
Arquivologia
Com base na legislação que afeta a gestão documental e as práticas arquivísticas no âmbito do Poder Judiciário, é correto
afirmar que
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
MPE-AL
Prova:
FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Geral |
Q913525
Arquivologia
O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMAP
Prova:
CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Portuário - Área Administrativa |
Q912692
Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente,
pelos documentos da atividade-fim, que são os mais
importantes e a razão de ser da própria instituição.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMAP
Prova:
CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Portuário - Área Administrativa |
Q912691
Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela
de temporalidade.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 2º Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - 2º Região (PE) - Assistente Administrativo |
Q910811
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades
que envolvem o controle dos documentos da instituição,
desde sua criação até seu destino final (eliminação). Acerca
desse tema, julgue os itens subsequentes.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909918
Arquivologia
São exemplos de documentos de guarda temporária:
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909917
Arquivologia
Considere os três exemplos de documentos a seguir.
I. Controle de acesso de portaria; II. Relatório do serviço de manutenção de elevador; III. Inventário de material permanente.
Eles deverão ser, respectivamente:
I. Controle de acesso de portaria; II. Relatório do serviço de manutenção de elevador; III. Inventário de material permanente.
Eles deverão ser, respectivamente:
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909913
Arquivologia
A permanência dos documentos em cada idade dos arquivos
depende de alguns fatores, tais como o uso, a tipologia e a
função. Mas para tomar uma decisão acertada sobre isso, deve-se
basear principalmente em sua:
Q907230
Arquivologia
Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no
arquivo intermediário deve ser feita
Q907227
Arquivologia
Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos
correntes é
Q906854
Arquivologia
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Baseando-se na Teoria das Três Idades (FREIBERGER, 2012) e conhecendo que o ciclo de vida do arquivo permite avaliar a classificação que um documento recebe de acordo com a frequência de uso e sua vigência, responda o que se pede a seguir:
Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE a classificação que recebem os documentos de valor histórico (probatório e informativo) que devem ser definitivamente preservados, mas que não são necessários ao cumprimento das atividades da administração?
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EBSERH
Prova:
CESPE - 2018 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q893539
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade,
acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de
documentos em arquivo.
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
Q890708
Arquivologia
Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal, será constituída comissão permanente de
avaliação de documentos, com a responsabilidade de
Q890703
Arquivologia
A avaliação de documentos é a função arquivística responsável por
Q890701
Arquivologia
A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivos relativos as atividades-fim das IFES
é composta pelos seguintes campos:
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
ALESE
Prova:
FCC - 2018 - ALESE - Analista Legislativo - Arquivologista |
Q888143
Arquivologia
As diferentes abordagens do processo de avaliação em arquivos, conhecidas pelos nomes de estratégia documentária, macroavaliação,
microavaliação, avaliação integrada e plano documental, têm sua matriz teórica, respectivamente, nos seguintes
autores:
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
ALESE
Prova:
FCC - 2018 - ALESE - Analista Legislativo - Arquivologista |
Q888133
Arquivologia
Texto associado
Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:
Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem
ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles:
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