Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Sobre a metodologia para elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) O valor primário atribuído ao documento relaciona-se ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.
( ) O valor secundário do documento pode ser tanto probatório quanto informativo.
( ) Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação designada pelo órgão é a aprovação da tabela de temporalidade.
( ) Faz parte dos procedimentos metodológicos de elaboração da tabela a entrevista com servidores responsáveis pelo planejamento e execução das atividades às quais se referem os conjuntos documentais definidos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Quando se identifica o valor secundário nos
documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos
permanentes.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos
documentos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação deve ser conduzido, nos órgãos
da administração direta e indireta da Administração
Pública Federal, pelo Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O recolhimento está previsto na tabela de
temporalidade.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A avaliação é feita a partir da classificação dos
documentos de arquivo.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para
selecionar e eliminar documentos em massas
documentais acumuladas.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação tem como objetivo a
preservação dos documentos de valor permanente.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
A permanência dos documentos no arquivo
intermediário pode se tornar duradoura, dependendo
da emulação dos documentos.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os valores culturais dos documentos de arquivo são uma
conexão direta com as atividades funcionais de uma
organização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os prazos de guarda existentes na tabela de
temporalidade são aplicados aos arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os documentos de arquivo, após o cumprimento dos
prazos de guarda nos arquivos correntes da instituição,
podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo
intermediário.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é o resultado prático do processo
de avaliação dos documentos de arquivo.
Considere o quadro abaixo, extraído da Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, aprovada pelo Ato da Comissão Diretora n° 21/2013.
Função - 03 Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Subfunção - 03.01 Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Atividade - 03.01.02 Sessões Plenárias
No que tange aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos, é correto afirmar que o tipo documental
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