Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A avaliação consiste fundamentalmente em identificar_______ e definir _______de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da __________ paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.
(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).
Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.
( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.
( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta de cima para baixo.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A avaliação dos documentos, isto é, a separação do que
deve ser mantido e do que pode ser eliminado, tem
como instrumento o código de classificação.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A implementação dos prazos de guarda e da destinação
final dos documentos é feita a partir da tabela de
temporalidade.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A prescrição da ação encontrada na legislação é
fundamental para o estabelecimento de prazos da
tabela de temporalidade.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Mais importante que guardar os documentos é
recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de
classificação de documentos.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento de destinação que determina os prazos
de guarda dos documentos é a tabela de temporalidade.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda na tabela de
temporalidade é feita com base na legislação
relacionada à atividade que gerou o documento ou nas
necessidades administrativas informadas pelo
acumulador do documento.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O resultado prático da função arquivística chamado de
avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é elaborada com base nas espécies documentais.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Com o documento classificado, é possível aplicar a tabela de temporalidade.
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