Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.

Devido à subjetividade do processo, a definição de quais  documentos  vão  ser  mantidos  permanentemente  deverá ser feita por meio da amostragem documental. 

No que concerne ao arquivamento, julgue o item.

Os documentos de valor histórico poderão ser

eliminados, desde que digitalizados de forma que

mantenham sua integridade e sua autenticidade.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

O sistema informatizado deve prever que, nos prazos previstos pela tabela de temporalidade, um documento ou processo e todos os seus metadados sejam excluídos definitivamente.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção.

Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A avaliação, que constitui uma das fases da gestão de documentos, caracteriza-se pela análise do documento e pelo estabelecimento de prazos de guarda do acervo.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

O prazo de guarda é definido, na tabela de temporalidade, com base em prazos prescricionais e em estimativas de uso dos documentos.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal ou legal dos documentos é uma das razões para considerá‐los como da fase permanente.