Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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( ) Listagem de eliminação de documentos. ( ) Edital de ciência de eliminação de documentos. ( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos. ( ) Termo de eliminação de documentos
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
O órgão técnico em questão é a(o)
Os instrumentos descritos são, respectivamente, o(a)
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
Ela representa uma Lista de:
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
De acordo com Bernardes (1998), responda à questão.
O trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e
mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, é
conhecido como:
De acordo com o “Manual de gestão de documentos do poder executivo do estado do Rio de Janeiro” (2012), responda à questão.
A listagem de documentos selecionados à eliminação deve ser publicizada em diário oficial, uma vez
que essa ação não pode ser imediata, devido a eventuais manifestações contrárias. O período (em dias)
a ser aguardado para proceder à eliminação de documentos é de:
A tabela de temporalidade e destinação final de documentos é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda documental, podendo ser utilizada independentemente do Código de Classificação de Documentos, pois são instrumentos autônomos.
“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
Considere os seguintes processos.
I - Estimular a pesquisa e o uso de dados retrospectivos.
II - Reduzir a massa documental acumulada.
III- Facilitar a organização dos documentos.
Quais são benefícios da avaliação de documentos de arquivo?