O sistema pelo qual os processos operacionais de uma instituição são controlados e executados por meio de dispositivos mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho humano, é conhecido como

Considerando a dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, são indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação. Este tipo de equipamento não se aplica a documentos encadernados.

A partir do momento em que se decide, em nível organizacional, elaborar um programa e/ou projeto de reprodução do acervo documental, uma vez identificados sua importância e o nível de deterioração e/ou intensidade de consulta, vamos enfrentar o problema da

O Modelo de Referência Open Archival Information System (OAIS) é uma recomendação internacional desde 2003 (ISO 14721), que: 

Considerar a publicação “Diretrizes do produtor – A elaboração e a manutenção dos materiais digitais: diretrizes para indivíduos”, para responder à questão.

Na publicação mencionada, estão indicados os metadados de identidade, isto é, os nomes das pessoas envolvidas na produção dos materiais digitais que incluem o autor, redator, originador, destinatário e receptor. O originador é a pessoa:

Considerar a publicação “Diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo”, para responder à questão.

Existem diferentes elementos envolvidos na troca de mensagens eletrônicas.Todos os elementos destacados na publicação mencionada, estão agrupados em:

Com relação à automação em arquivos, avalie se um modelo de requisitos funcionais deve considerar, entre outras, as seguintes diretrizes para garantir a produção e manutenção de documentos arquivísticos tradicionais e eletrônicos, autênticos e fidedignos:

I. Produção de documentos essenciais à administração da organização: evitar a duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.

II. O documento deve ser completo, contendo elementos suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os fatos que atesta.

III. Controle sobre procedimentos de produção: os procedimentos de criação devem ser rigorosos, detalhados e rotineiros, a fim de garantir a sua fidedignidade.

Está correto o que se afirma em:

As diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais, estabelecidas pela Resolução nº  39 do Conselho Nacional de Arquivos, de 29 de abril de 2014, NÃO tomam por base, como texto de referência,

O Programa de Catalogação de Processos Trabalhistas do TRT tem como função

No Brasil, as premissas, políticas e especificações técnicas que regulamentam a utilização da Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) na interoperabilidade de serviços de governo eletrônico, na esfera federal, integram a chamada arquitetura

Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um “Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental”. Essa importante função arquivística apresenta muitos benefícios para as organizações, desde que a sistematizemos em uma ferramenta. A opção que apresenta CORRETAMENTE a ferramenta arquivística e seus benefícios gerados pela avaliação é

Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e conservação de documentos de arquivo. Analise:

I. Os documentos devem ser previamente avaliados, identificando-lhes valor que justifique o custo da operação.
II. A atual legislação brasileira garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, desde que providos de datas e assinaturas.
III. A microfilmagem adequada permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente.
IV. Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das 4 idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

Está correto o que consta APENAS em:

“A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.”

(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/earqbrasil2011.pdf.)

Considerando o trecho apresentado, analise as afirmativas.

I. A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas.
II. A trilha de auditoria formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
III. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade.
IV. A trilha de auditoria serve para prevenir a perda de documentos.

Estão corretas as afirmativas

Para que a reprodução de um microfilme em formato do documento seja válida, é necessário que o

Conforme consta no documento E-Arq Brasil, a captura de um documento convencional será realizada pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio das atividades de:

A microfilmagem de preservação é aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos, tendo em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados à consulta. Essa modalidade deve ser aplicada, principalmente, na esfera dos arquivos:

Para testar a autenticidade de um valor numérico e evitar fraudes ou erros em seu registro ou transmissão, utiliza-se, a exemplo do que ocorre nos processos do Poder Judiciário, o chamado