Questões de Concurso
Sobre arquivos permanentes em arquivologia
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A frase define a seguinte função arquivística:
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.
Nas instituições brasileiras, as estratégias de marketing para a divulgação de acervos arquivísticos são ainda pouco utilizadas.
O acervo arquivístico deve ser difundido ao usuário para que este reconheça o arquivo como fonte de entretenimento e conhecimento.
Em um arquivo público, a atividade de promoção do acervo é prioritária em relação às demais atividades, pois aproxima a informação do cidadão comum, do administrador e do pesquisador.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.