Questões de Concurso
Sobre arquivos permanentes em arquivologia
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Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir.
I. Trata-se de um procedimento importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.
II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental e na preservação dos acervos.
III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o mapeamento das suas necessidades informacionais.
IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.
V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.
Estão CORRETAS as proposições
Em relação à profissão do arquivista, considere as afirmações a seguir.
I. É responsável por identificar, organizar, avaliar, preservar e restaurar documentos.
II. Promove a difusão educativa e cultural, na orientação do público, na consulta e manuseio de documentos em qualquer unidade de informação.
III. A legislação brasileira obriga que governos municipais, estaduais e federal preservem documentos da gestão em curso, abrindo espaço para o arquivista na administração pública.
IV. Em sua formação, estuda, somente, disciplinas específicas de classificação, higienização, preservação e gestão de documentos.
V. Há formação desse profissional em nível superior em todas as regiões do Brasil.
Está CORRETO o que se afirma em
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
Em relação à estrutura, são procedimentos de descrição
documental: a indicação das datas dos documentos, dos seus
tipos físicos e de suas quantidades.
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na
intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
A descrição documental tem por finalidade criar critérios para
definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos
arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
O documento acessível é aquele classificado, avaliado
e descrito de acordo com o plano ou código de classificação,
a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.
Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo,
pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao
grande público.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
De acordo com a norma brasileira, o registro de informações
sobre o assunto e a organização da unidade de descrição é feito
na área condições de acesso e uso.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser
descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para
reduzir a massa documental produzida, é utilizado para
preservar apenas a documentação essencial e indispensável
para a entidade produtora.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) à Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, dá-se o nome de:
De acordo com a definição de termos citados pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), enumere a segunda coluna de acordo com a primeira:
1. Arranjo
2. Catálogo
3. Guia
4. Índice
5. Instrumento de pesquisa
6. Repertório
( ) “Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica”.
( ) “Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas”.
( ) “Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização”.
( ) “Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos”.
( ) “Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos”.
( ) “Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido”
Assinale a sequência que ilustra a ordem CORRETA da segunda coluna de acordo com os termos da primeira coluna, quando lida de cima para baixo:
O repositório digital é um ambiente de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais que tem sido empregado em diversas situações, tais como: arquivo corrente e intermediário (em associação com um SIGAD); arquivo permanente; biblioteca digital; acervo de obras de arte digitais; depósito legal de material digital; e curadoria de dados digitais de pesquisa. Sobre ele, leia as seguintes afirmativas.
I. Um repositório arquivístico digital é um repositório digital que armazena e gerencia documentos digitais, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente. Pode-se, portanto, afirmar que se resume a uma solução informatizada para armazenamento (storage).
II. O repositório deve gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da Arquivologia, especificamente relacionadas a gestão documental, descrição arquivística multinível e preservação.
III. O repositório deve proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica entre os documentos.
Pode-se afirmar que:
Numa instituição, em seu acervo de caráter permanente, constam documentos micrográficos, textuais e iconográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, analise as afirmativas a seguir.
I. Diante da montagem e da organização de todos os documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral.
II. De acordo com as normas da ISAD(G), o DPF poderá considerar suas superintendências como seções do mesmo fundo arquivístico.
III. Por meio das informações do guia do arquivo, o pesquisador poderá identificar os conjuntos documentais de seu interesse e tomar ciência das condições de consulta.
IV. Os documentos fotográficos deverão constituir séries distintas das séries de documentos textuais, tendo em vista as especificidades de preservação dos diferentes suportes no quadro de arranjo.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).