Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso - Página 64

Q2250511

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250511 Arquivologia

Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos de pesquisa voltados para a localização específica de unidades documentais são os

A

catálogos e índices.

B

guias e inventários.

C

guias e catálogos.

D

inventários e catálogos.

E

inventários e índices.

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Q2250509

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250509 Arquivologia

Só devem ingressar no arquivo permanente os documentos

A

correspondentes às atividades-fim da instituição.

B

em suporte de durabilidade comprovada.

C

que permaneceram 10 anos ou mais no arquivo intermediário.

D

indicados em pesquisa junto aos usuários.

E

liberados de restrições de acesso.

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Q2219148

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219148 Arquivologia

Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.

A

O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.

B

O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.

C

A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.

D

A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.

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Q2219128

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219128 Arquivologia

O arquivo, além de suas funções relacionadas ao recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais, pode oferecer serviços de assistência educativa. Assinale a opção que não corresponde a ações educativas que podem ser realizadas pelo arquivo.

A

visitas guiadas

B

exposição de originais

C

assistência técnica

D

campanha de coleta de documentos familiares

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Q2219126

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219126 Arquivologia

O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo é conhecido como

A

catálogo.

B

inventário.

C

índice.

D

edição de fontes.

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Q2219125

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219125 Arquivologia

O instrumento de pesquisa é a ponte que leva o usuário ao conteúdo de um arquivo. Acerca do guia, assinale a opção correta.

A

É o mais abrangente e o mais popular dos instrumentos de pesquisa.

B

O guia descreve unitariamente as peças documentais de uma série.

C

Destina-se à descrição de um determinado fundo em todos os itens documentais.

D

Identifica nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.

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Q2219121

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219121 Arquivologia

O conceito de fundo é dependente e tributário do princípio da proveniência, aquele só existe quando este for aplicado. Uma importante tarefa é a identificação do fundo. Nesse momento, o arquivista francês Michel Duchein esclarece, de forma muito apropriada, o tamanho e a complexidade dessa empreitada, quando analisa o princípio: “é mais fácil enunciar que definir e mais fácil definir que aplicar”. Acerca dos critérios para definição de um fundo de arquivo, assinale a opção incorreta.

A

Um organismo deve assumir denominação e existência jurídica próprias, resultantes de um ato preciso e datado.

B

Um organismo deve possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regulamentar.

C

Um organismo deve ter uma posição na hierarquia administrativa definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem.

D

Um organismo deve ter uma estrutura organizacional estável e elaborada com base na departamentalização.

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Q2219120

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219120 Arquivologia

O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo

A

classificação, ordenação e arquivamento.

B

difusão, descrição e higienização.

C

criação, preservação e classificação.

D

ordenação, indexação e avaliação.

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Q2219119

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219119 Arquivologia

Schellenberg define arranjo como o “processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si”. Nessa definição, a expressão “relação significativa” é utilizada com o sentido de princípio da

A

ordem original.

B

organicidade.

C

territorialidade.

D

unicidade.

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Q2219116

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219116 Arquivologia

Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a

A

origem/proveniência, transmissão, fixação, autenticidade e datação.

B

autenticidade, datação, origem/proveniência, transmissão e fixação.

C

datação, origem/proveniência, fixação, transmissão e autenticidade.

D

autenticidade, fixação, transmissão, datação e origem/proveniência.

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Q57335

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57335 Arquivologia

Um guia de arquivo

A

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

B

toma como unidade de descrição os itens documentais.

C

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

D

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

E

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

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Q57334

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57334 Arquivologia

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

A

edição de textos e catálogos seletivos.

B

guias e inventários.

C

índices e catálogos.

D

catálogos seletivos e guias.

E

catálogos e inventários.

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Q57331

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57331 Arquivologia

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

A

sua estrutura organizacional.

B

seu organograma.

C

seu ciclo vital.

D

sua jurisdição.

E

suas atividades.

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Q57329

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57329 Arquivologia

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como

A

notação binária.

B

reintegração.

C

quadro de arranjo.

D

termo de encerramento.

E

sucessão arquivística.

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Q9024

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9024 Arquivologia

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

A

mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.

B

transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.

C

obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.

D

formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.

E

bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.

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Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Q9020

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9020 Arquivologia

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

A

os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

B

a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.

C

o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.

D

o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.

E

os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.

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Q8369

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8369 Arquivologia

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

A

recebimento de correspondência.

B

abertura de processo.

C

distribuição de documentos.

D

preparação de instrumento de descrição.

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Q5768

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5768 Arquivologia

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

A

o inventário, que toma por unidade a peça documental.

B

o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.

C

o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.

D

o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

E

a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.

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Q1505

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1505 Arquivologia

No mundo dos documentos eletrônicos,

A

o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.

B

há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.

C

a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.

D

não há necessidade de proceder à avaliação.

E

a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.

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