Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia
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No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
Na estrutura da ISAAR (CPF), a área de descrição deve
registrar informação pertinente sobre a natureza, o
contexto e as atividades da entidade, tais como sua
história, suas datas de existência e seu status legal.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a ISAAR (CPF), é correto afirmar que
os registros de autoridade arquivística não podem ser
utilizados para controlar a criação e o uso de pontos
de acesso em descrições arquivísticas.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
Em relação à descrição multinível, é correto afirmar
que a regra do ISAD(G) de informação relevante
para o nível de descrição busca evitar redundância
de informação em descrições hierarquicamente
relacionadas.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a ISAD(G), a área de contextualização
abrange, em seus elementos de descrição, os nomes
dos produtores e a procedência do documento.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
A descrição substantiva dos documentos diz respeito à
sua estrutura ou à sua apresentação física.
A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos. A norma congênere a este documento, ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística, possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos em qualquer nível. A ISAD(G) também reconhece a possibilidade de capturar e manter de maneira independente a informação contextual e de ligar essa informação contextual à combinação de outros elementos de informação usados para descrever arquivos e documentos.
(ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.)
Nesse sentido, o objetivo primordial dessa norma é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos. Assinale a afirmativa INCORRETA.
Para atender às necessidades dos usuários, os arquivos devem oferecer uma variedade de serviços, incluindo acesso aos documentos físicos em suas instalações, viabilidade para consultar as bases de dados e catálogos on-line, serviços de pesquisa e reprodução de documentos, entre outros. Além disso, precisam dar orientação e suporte aos usuários para ajudá-los a localizar informações relevantes em seus acervos e compreender a estrutura e organização dos documentos. Para isso, os instrumentos de pesquisa são a mediação entre os usuários e os documentos, e sua principal função é tornar mais fácil a localização e o acesso às informações contidas nos acervos.
(DE FREITAS, Thaís Rodrigues; DA SILVA, Eliezer Pires. Os instrumentos de pesquisa nos arquivos. Logeion: Filosofia da Informação, v. 9, n. 2, p. 246-257, 2023. p. 247. Adaptado.)
Em relação aos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa INCORRETA.
De acordo com as atividades desenvolvidas no arquivo de guarda permanente, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos produtos.
1. Arranjo.
2. Referência.
3. Conservação.
4. Descrição e publicação.
( ) Política de acesso e uso dos documentos.
( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.
( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.
A sequência está correta em
“Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Em relação a esse contexto, associe os níveis de descrição apresentados na coluna à esquerda aos seus instrumentos de pesquisa correspondentes elencados na coluna à direita.
(1) Instituição custodiadora
(2) Fundo, grupo/seção ou série
(3) Série, dossiê, processo ou item documental
(4) Item documental
( ) Catálogo seletivo
( ) Guia
( ) Inventário
( ) Índice
( ) Catálogo
A sequência correta é
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Nos casos de separação territorial, o avanço indevido
não impacta (ou mesmo não influencia) na dispersão
dos fundos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Sequestro e confisco de documentos são exemplos de
situações frequentes que podem, de alguma forma,
causar a dispersão de fundos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
A dispersão dos fundos pode ocorrer quando se
retiram documentos de uma série, quando se retiram
séries de um fundo, quando se retiram fundos de
um arquivo, para compor as séries e os fundos de
outro arquivo.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
A divisão do fundo corresponde às subdivisões
do órgão, que, por sua vez, formam os grupos e
os subgrupos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Um fundo pode permanecer aberto enquanto a
entidade que o produz estiver em atividade, podendo
tal situação prolongar‑se por muitos anos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo, enquanto modalidade, pode ser considerado
somente aberto, ou seja, a acumulação é contínua,
uma vez que os documentos de valor permanente
passam a compor o fundo de forma constante.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Pode‑se considerar que a grande figura da teoria
arquivística no âmbito dos arquivos permanentes é o fundo.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo engloba documentos gerados, recebidos ou
mesmo acumulados por entidades físicas ou jurídicas.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo dispõe de autonomia, uma vez que
permite que ele seja processado tecnicamente de
forma independente, sem perda de eficiência do
seu tratamento.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo pode ser considerado como unidade que
abrange o conjunto de documentos acumulados por
uma entidade e que no arquivo permanente passam a
coexistir com arquivos de outras entidades.
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