Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia
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No caso de documentos considerados permanentes nas TTDA de uma determinada instituição produtora, de acordo com a legislação, eles podem ser digitalizados visando viabilizar a produção, a tramitação e o acesso ao seu representante digital.
Nesse caso, o que será feito com os originais?
A descrição de documentos é o processo de
Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.
O inventário tem por finalidade
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
A função de um arquivo permanente é reunir,
conservar, arranjar e descrever os documentos e
concentrar sua custódia.
I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.
Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.
Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?
O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:
Entre os princípios arquivísticos, o que estabelece que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu é denominado princípio do(da)
O tipo de arquivo em que são destinados os documentos que não possuem mais valor de natureza administrativa é denominado
( ) O desenvolvimento das ações culturais contribui para a conscientização cívica, desempenha um papel importante na transformação das ideias, além de atuar no processo de construção do conhecimento.
( ) As ações culturais permitem aos arquivos servirem de apoio na complementação à educação formal.
( ) As ações culturais priorizam os eixos da literatura, dança, música, teatro, folclore e manifestações artísticas por parte dos arquivos.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
A conservação de documentos compreende os
cuidados prestados com ele, o que não inclui o local
de sua guarda.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
O trabalho de um arquivo só se completa com a
elaboração de instrumentos de pesquisa. Assim,
entre as atividades do arquivo permanente, estão a
descrição e a publicação, que garantem o acesso aos
documentos para a consulta e a divulgação do acervo.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
No arquivo permanente, o arquivista interessa‑se
apenas pelo arranjo dos papéis de determinado setor,
não se ocupando, portanto, da ordenação de todos os
documentos que estejam sob sua guarda e que sejam
provenientes de vários órgãos.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
Arranjo é uma das atividades do arquivo permanente,
que se apresenta como a reunião e a ordenação
adequada dos documentos. Há considerável diferença
entre o arranjo corrente e o arranjo permanente, e
tais diferenças ocorrem em virtude das atribuições
específicas de cada um.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
O arquivo permanente, apresentando‑se como o
resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe a
documentação originária de diversos setores e cresce
em grande proporção. Assim sendo, sua administração
é bem mais complexa que a dos arquivos corrente
e intermediário.
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