Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia
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Julgue o item subsequente, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
As políticas de acesso aos documentos de arquivo são operacionalizadas com instrumentos de descrição, como inventários, guias e catálogos.A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
A análise tipológica facilita o entendimento da composição das séries na classificação ou arranjo dos documentos.Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
O instrumento de pesquisa genérico que fornece informações sobre os vários acervos existentes em uma instituição arquivística denomina-se guia.A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de documentos.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
A dimensão da unidade de descrição, o código de referência e
o título não possuem obrigatoriedade de utilização no
momento da descrição de um acervo.
Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
Quando se precisa elaborar um instrumento de descrição mais genérico, que contenha informações sobre todos os acervos existentes no arquivo, deve-se optar pelo guia.
O plano de destinação também pode ser reconhecido como um instrumento de descrição.
As ações educativas desenvolvidas em uma instituição arquivística ou em um setor de arquivo são tipicamente ações de difusão.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.
As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.
I. Oferece informações básicas sobre o acervo.
II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.
III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.
Assinale: