Relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Dossiê.

2. Proveniência.

3. Tabela de temporalidade.

4. Catálogo.

5. Depósito.

(  ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer  em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.

(     ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.  

(   ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.  

(  ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.  

(   ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.

A sequência está correta em

A classificação dos documentos de arquivo, para fins de arranjo e descrição, leva em conta, prioritariamente, seu

De acordo com Bellotto (1991), na família dos instrumentos de pesquisa, é definido como “relação metódica na qual as entradas dos documentos são dispostas segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou outros, de todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, e sendo descritos de forma sumária ou pormenorizada”:

Conhecer a estrutura organizacional, as atividades desempenhadas e a produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, faz parte da etapa de:

“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:

Receber, registrar, classificar, distribuir, controlar tramitação e expedir documento são atividades do(a)

Qual é o Instrumento de pesquisa que tem a função de fornecer informações básicas sobre o histórico, os serviços e os fundos de um ou mais arquivos?

Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

Quando se trata da identificação de elementos de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) indica que deve ser observada a regra para criação de códigos. Análise os itens abaixo: 

A. Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (Brasil).

B. Biblioteca Nacional (Brasil).

Nota: para unidade Rio de Janeiro.

Assinale a alternativa em que os códigos para representação de entidade custodiada ou unidade de descrição estão CORRETOS e RESPECTIVAMENTE apresentados: 

Tendo em consideração a atividade de descrição arquivística, numere a segunda coluna  de acordo com a primeira coluna. 

1 - Guia

2 - Inventário

3 - Catálogo

4 - Repertório 

( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.

( ) Descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.

( ) Instrumento que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

( ) Descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial. 

Assinale a sequência correta. 

Considerar o artigo “Os usuários da informação arquivística” (Oliveira,2006), para responder à questão.

No sentido de chamar o usuário para o jogo de difusão dos conteúdos informacionais arquivísticos, alguns elementos são fundamentais, dentre eles NÃO se inclui: 

Considerar o artigo “Os usuários da informação arquivística” (Oliveira,2006), para responder à questão.

O processo de comunicação dos conteúdos informacionais arquivísticos se dá a partir da: 

Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti, e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu com o verbo capturar e sua forma substantivada. Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos num sistema informatizado de gestão arquivística, de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar esse processo utilizando termos já consolidados na área arquivística, como

Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?

O guia é instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos permanentes. NÃO é uma característica do guia:

Considera-se permanente o documento que possui valor histórico, probatório e informativo que deve ser definitivamente preservado. Sobre o arquivo permanente e seus documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

II - Um arquivo permanente é constituído de obras colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

III - É inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.

IV - Uma importante atividade do arquivo permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas.

Está correto o que se afirma em