Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia
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Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.
(1) Desclassificação
(2) Fundo fechado
(3) Tabela de Equivalência
(4) Tabela de Temporalidade
(5) Desapensação
( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
A sequência correta é
Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.
I→ A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.
II→ A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.
III→ Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.
IV→ A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.
Está(ão) correta(s)
O processo de descrição de documentos produz instrumentos de pesquisa que, por serem representações das unidades documentais que descrevem, são essenciais para o uso dos arquivos.
Dentre os instrumentos de descrição, qual é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos?
A missão de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como um todo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.
O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentes em um arquivo é o
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
O instrumento arquivístico utilizado para a classificação
de documentos é o inventário.
Acerca de preservação e conservação de documentos, julgue o item.
Quando se faz a promoção da preservação e da
restauração de documentos, realiza-se atividade de
descrição.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
O instrumento de pesquisa que adota critérios
temáticos, cronológicos ou geográficos é o repertório.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Para propiciar ao usuário um conhecimento
individualizado das unidades de arquivamento, é
necessário elaborar um guia.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Para orientar os usuários no conhecimento e na
utilização de fundos que integrem o acervo de um
arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de
pesquisa conhecido como catálogo.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A descrição das unidades de arquivamento de um fundo
é feita pelo inventário.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas
o arranjo deverá basear-se na forma administrativa.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Independentemente dos gêneros documentais, os
arquivos permanentes deverão ficar agrupados em um
mesmo local (depósito).
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
O princípio que norteia o arranjo dos documentos nos
arquivos permanentes é o princípio da proveniência.
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