Questões de Concurso Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia

Questões Discursivas

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Q888125 Arquivologia
Os índices podem ter "personalidade" própria como instrumentos de pesquisa. Isso ocorre quando remetem diretamente
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Q879571 Arquivologia

“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”

(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)


Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

Alternativas
Q879570 Arquivologia
Em relação aos instrumentos de pesquisa desenvolvidos pelos arquivistas nos arquivos permanentes, assinale a alternativa INCORRETA.
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Q879544 Arquivologia
Referente à Resolução CONARQ nº 2, de 18 de outubro de 1995, que dispõe sobre as medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa INCORRETA.
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Q875777 Arquivologia

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.


Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos.

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Q875764 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.

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Q872329 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.


O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.

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Q868719 Arquivologia

Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.


Na organização de arquivos permanentes, o processo que consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos é denominado arranjo.

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Q2773992 Arquivologia
Uma das competências do arquivo de uma organização é
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Q1000506 Arquivologia
Atividade arquivística essencial que determina o ciclo de vida documental é o(a)
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Q933751 Arquivologia
O Quadro de Arranjo é o esquema estabelecido para a organização dos documentos de um arquivo a partir das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. A subdivisão do Quadro de Arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto é denominada
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Q933750 Arquivologia
O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no tratamento de seu acervo. Considere que um Técnico em Arquivo irá auxiliar as atividades de uma determinada unidade responsável pelo arquivo permanente da UFRN. Nesse caso, o servidor poderá auxiliar nas atividades de
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Q933749 Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa evidenciam o valor secundário dos documentos e são essenciais nos arquivos permanentes, sobretudo na orientação do usuário quanto aos documentos disponíveis para consulta no acervo. Esses instrumentos técnicos permitem a identificação, localização e utilização dos documentos do arquivo. São exemplos de instrumentos de pesquisa presentes na literatura arquivística brasileira:
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Q933746 Arquivologia
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de destinação:
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Q933745 Arquivologia
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva, destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminham ento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
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Q933744 Arquivologia
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é indispensável utilizar
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Q933739 Arquivologia
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é conhecida como
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Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Auxiliar em Administração |
Q858425 Arquivologia

Considerando os conceitos a seguir, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Arquivos correntes são conjunto de documentos que estão em tramitação ou não e, pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Arquivos permanentes são responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

( ) Arranjo é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade, foram considerados sem valor permanente.

A sequência correta é

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Q857254 Arquivologia
A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:
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Q847972 Arquivologia
A Tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado por autoridade competente dentro de uma instituição, no âmbito documental de
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Respostas
421: A
422: A
423: C
424: C
425: C
426: E
427: E
428: C
429: C
430: C
431: C
432: C
433: A
434: A
435: C
436: B
437: C
438: C
439: C
440: C