Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 682 questões
Q1202623
Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue o item.
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
Q1200315
Arquivologia
Indique o método de arquivamento padronizado:
Q1181498
Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698697
Arquivologia
Texto associado
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição
de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento,
que consiste em definir o tipo de armazenamento correto
(pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento,
segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato
(caderno, mapa, fotografia).
Ano: 2010
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
TRENSURB
Prova:
BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |
Q582272
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes:
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
LIQUIGÁS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |
Q552782
Arquivologia
O controle do trâmite dos documentos é feito através do protocolo. A ficha principal do protocolo deve ser arquivada em ordem
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538899
Arquivologia
Sobre o equipamento utilizado para os arquivos, é
INCORRETO dizer que
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498634
Arquivologia
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498633
Arquivologia
Antes de arquivar os documentos, o profissional deve se- guir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se
Ano: 2010
Banca:
FUNIVERSA
Órgão:
SPTC-GO
Prova:
FUNIVERSA - 2010 - SPTC-GO - Papiloscopista Policial - Superior |
Q486809
Arquivologia
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306663
Arquivologia
É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306662
Arquivologia
O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Penedo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1 |
Q203854
Arquivologia
Gestão de arquivos ou Gestão Documental, é um conjunto de atividades desenvolvidas, desde a criação do documento até a sua destinação final. Dadas as seguintes afirmações,
I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.
estão corretas
I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.
estão corretas
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Penedo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1 |
Q203842
Arquivologia
São rotinas correspondentes às operações de arquivamento, exceto a opção:
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Rio Largo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Rio Largo - AL - Assistente Administrativo |
Q202656
Arquivologia
As operações para arquivamento são as seguintes:
I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.
II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Verifica-se que
I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.
II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Verifica-se que
Q197877
Arquivologia
Processo de análise de documentos de arquivos que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. A definição citada corresponde ao conceito de:
Q197863
Arquivologia
Conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação de documentos destinadas a promover sua guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem. A definição citada corresponde ao conceito de:
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ABIN
Prova:
CESPE - 2010 - ABIN - Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia |
Q184328
Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.
As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.
As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
Petrobras
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119147
Arquivologia
A guia divisória é um retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários, reunindo, em grupos, as fichas ou pastas. A saliência na parte superior da guia onde se escreve a indicação do que se encontra naquela seção do arquivo e a inscrição feita nessa parte da guia, que pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica, são chamadas, respectivamente,
Ano: 2010
Banca:
FGV
Órgão:
DETRAN-RN
Prova:
FGV - 2010 - DETRAN-RN - Assistente Técnico - Administrativa |
Q112755
Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, analise:
I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice.
II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto.
III. O método geográfico pertence ao sistema indireto.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice.
II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto.
III. O método geográfico pertence ao sistema indireto.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
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