Questões de Arquivologia - Arquivamento para Concurso - Página 2

Q3164343

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164343 Arquivologia

Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:

A

É aplicável exclusivamente a arquivos físicos.

B

Dispensa a aplicação em documentos históricos.

C

Não se aplica a documentos com valor probatório.

D

Define os prazos de guarda e descarte de documentos conforme a legislação vigente.

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Q3164342

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164342 Arquivologia

Uma instituição de ensino adotou um novo sistema de arquivamento para melhorar a organização e a recuperação de documentos. Sobre métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

A

O arquivamento geográfico utiliza critérios regionais para classificar documentos.

B

A tabela de temporalidade é dispensável em sistemas de arquivamento eletrônico.

C

O método cronológico organiza documentos exclusivamente por número sequencial.

D

O arquivamento digital elimina a necessidade de critérios de classificação.

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Q3160389

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Secretário Escolar |

Q3160389 Arquivologia

Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:

A

O método alfabético é particularmente vantajoso para organizações que armazenam grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de qualquer ordenação adicional, mesmo quando há diversidade na grafia dos nomes.

B

O método de arquivamento numérico dígito-terminal é uma técnica que utiliza grupos de números para organizar documentos, sendo indicado para grandes volumes de documentos.

C

O arquivamento por assunto se mostra mais eficiente para documentos que não seguem um padrão temático, sendo indicado quando o volume de dados armazenados extenso.

D

No método geográfico, é obrigatório que todas as capitais estejam listadas no final, permitindo uma ordenação alfabética uniforme com as demais cidades.

E

O método eletrônico oferece flexibilidade para o arquivamento digital dos documentos, mas seu uso é restrito a organizações que dispõem de infraestrutura de alta capacidade de armazenamento.

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Q3160058

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Recepcionista |

Q3160058 Arquivologia

Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento para arquivamento de documentos no ambiente de trabalho?

A

Utilizar um sistema de arquivamento simples, com a documentação organizada por assunto ou data de recebimento.

B

Armazenar os documentos em pilhas, sem nenhum tipo de organização.

C

Deixar documentos importantes fora de qualquer arquivo, para fácil acesso.

D

Arquivar os documentos em locais separados sem nenhuma lógica de classificação.

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Q3145881

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145881 Arquivologia

Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.

Certo

Errado

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Q3145879

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145879 Arquivologia

Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.

Certo

Errado

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Q3403883

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403883 Arquivologia

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que são, EXCETO:

A

Método Numérico Simples.

B

Método Numérico Cronológico.

C

Método Numérico Dígito-Terminal.

D

Método Numérico Automático.

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Q3401139

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401139 Arquivologia

Gestão de documentos: Entre as alternativas escolha a que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Alfabético, Geográfico e Numérico.

B

Direto, indireto e automático.

C

Atuais, contemporâneos e aleatório.

D

Guias, sistemático e Alfabetação.

E

Albânico, Geográfico e Frances.

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Q3393570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |

Q3393570 Arquivologia

Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados alguns métodos no arquivamento de documentos, visando facilitar a localização, preservar a integridade das informações e garantir um acesso ágil quando necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento cronológico em uma organização que precisa manter um histórico sequencial de eventos ou transações:

A

Reduz a dependência de sistemas de gerenciamento eletrônico.

B

Permite uma ordenação lógica dos documentos com base em datas.

C

Minimiza a necessidade de treinamento para utilização do sistema de arquivamento.

D

Facilita a localização de documentos por temas específicos.

E

Melhora a segurança dos documentos arquivados.

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Q3382860

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q3382860 Arquivologia

Dentro dos parâmetros definidos pelas regras de alfabetação, destaque a alternativa que traz a relação correta de arquivamento.

Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)

A

4, 3, 5, 2, 1

B

2, 3, 4, 1, 5

C

4, 2, 3, 1, 5

D

1, 5, 4, 3, 2

E

5, 4, 3, 2, 1

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Q3379026

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |

Q3379026 Arquivologia

Observe a sequência de nomes a seguir e destaque a alternativa que traz a ordem correta de arquivamento.
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)

A

2, 5, 4, 1, 3

B

5, 3, 4, 1, 2

C

5, 4, 3, 1, 2

D

2, 1, 4, 3, 5

E

3, 5, 4, 1, 2

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Q3353901

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: FUNBEPE Prova: Avança SP - 2024 - FUNBEPE - Recepcionista I |

Q3353901 Arquivologia

No que tange ao arquivo e as técnicas de arquivamento, considere “V” para verdadeiro e “F” para falso e, ao final, assinale a alternativa correta.

( ) Arquivo central é o conjunto de documentos em curso ou consultados frequentemente.
( ) Método de arquivamento alfabético é aquele utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto.
( ) Arquivo é o conjunto dos documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

A

V – F – V.

B

F – V – V.

C

F - F – V.

D

V – V – V.

E

V - V – F.

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Q3297099

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Agente Administrativo |

Q3297099 Arquivologia

Uma empresa pública está reorganizando suas rotinas administrativas para melhorar a eficiência. Durante esse processo, é importante garantir que todas as atividades sejam registradas de forma correta e arquivadas adequadamente. Acerca das atividades abaixo que faz parte das rotinas administrativas, marque a alternativa CORRETA:

A

Atuar diretamente na produção de bens de consumo.

B

Desenvolver software para a empresa.

C

Supervisionar obras de engenharia civil.

D

Realizar o registro e arquivamento de documentos de correspondências recebidas.

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Q3270620

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Escriturário |

Q3270620 Arquivologia

O arquivamento de documentos corresponde a um modo de organização e armazenamento de documentos de forma sistemática, permitindo fácil identificação. Analise entre Verdadeiro (V) ou Falso (F) quais dos itens abaixo são técnicas de arquivamento de documentos utilizadas.

(__) Alfabética.

(__) Numérica simples.

(__) Método dígito-terminal.

(__) Método Dígito longitudinal.

A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo:

A

F, V, V, V.

B

V, V, V, V.

C

V, V, V, F.

D

V, V, F, F.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3269382

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269382 Arquivologia

Destaque a alternativa abaixo que condiz com o seguinte conceito: “acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de suas atividades e preservados para consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.

A

Organização

B

Ordenamento

C

Arquivamento

D

Planejamento

E

Despacho

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Q3246181

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |

Q3246181 Arquivologia

Dentre os métodos de arquivamento básicos e mais utilizados, pode-se citar o método Ideográfico cujo elemento principal é

A

o número.

B

a memória.

C

o assunto.

D

o nome.

E

o local.

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Q3190329

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190329 Arquivologia

A gestão de documentos e arquivos é fundamental para a organização administrativa. Considere as seguintes assertivas sobre os processos de arquivamento:

I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas I e II.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e III.

D

I, II e III.

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Q3190323

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190323 Arquivologia

O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:

A

Organizar os documentos com base na data de criação.

B

Classificar os documentos de acordo com o nome ou título.

C

Organizar os documentos por ordem de importância dentro da empresa.

D

Arquivar os documentos conforme sua localização física.

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Q3190319

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190319 Arquivologia

A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em:

A

Organizar documentos de acordo com o nome do responsável pela criação.

B

Arquivar os documentos de acordo com o tema ou tipo de conteúdo.

C

Classificar os documentos conforme sua data de criação.

D

Organizar os documentos de forma aleatória, sem padrão definido.

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Q3190261

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Assistente Administrativo |

Q3190261 Arquivologia

Sobre a gestão de documentos no setor público, considere as seguintes afirmativas:

I. O protocolo tem a função de controlar a entrada e saída de documentos dentro da organização.
II. O arquivamento dos documentos deve seguir normas de classificação previamente estabelecidas.
III. A conferência de notas fiscais faz parte do processo de gestão de documentos financeiros.

Quais estão corretas?

A

Apenas I e II.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e III.

D

I, II e III.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

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