Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
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I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Algumas espécies de documentos ficam permanentemente
no arquivo corrente.
I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.
Assinale
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise, além de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
ao lado ou atrás dos outros, o que possibilita uma
consulta mais ágil.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada,
sua localização não será prejudicada se existir instrumento
que descreva o acervo.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Documentos são encaminhados ao arquivo com a única
finalidade de serem arquivados.
É possível segmentar os métodos de arquivos em duas categorias gerais: básicos e padronizados.
Qual é o método que não se enquadra dentro dessas duas categorias?