Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.289 questões
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
O padrão de metadados “componente digital”
refere‑se aos objetos digitais que compõem o
documento arquivístico digital, ou seja, dos arquivos
de computador que contêm as informações de
conteúdo, forma e composição necessárias à
apresentação do documento arquivístico.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
O padrão de metadados “agente” refere‑se aos
diversos níveis de agregação do plano de classificação.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em relação aos metadados, o padrão “evento de
gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem
com os documentos arquivísticos ao longo de seu
ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura
e encerramento de processo/dossiê, classificação,
desclassificação, eliminação, transferência e
recolhimento.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em um SIGAD, no que diz respeito à segurança
da infraestrutura, recomenda‑se que as salas de
computadores servidores sejam de uso exclusivo de
pessoal autorizado e possuam controle eletrônico
de acesso.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Nos SIGAD, o processo de restore consiste na
realização de cópias periódicas das informações com o
propósito de restauração posterior, em caso de perda
devido a falhas de software e de hardware ou mesmo
de acidentes.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.
Integram o SIGA, como órgãos setoriais, as unidades
responsáveis pela coordenação das atividades
de gestão de documentos e pelos arquivos nas
entidades vinculadas aos órgãos da Administração
Pública Federal.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.
Somente pessoas jurídicas de direito privado
detentoras de arquivos podem integrar o SINAR,
mediante acordo ou ajuste com o órgão central.
Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.
Desfigurar e destruir documentos de interesse público e
social é crime que está sujeito a responsabilização penal,
civil e administrativa.
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Os documentos públicos são apenas aqueles produzidos,
recebidos e acumulados no decorrer das funções e atividades
realizadas no âmbito administrativo, legislativo e judiciário
em qualquer esfera governamental; não sendo considerados
documentos públicos aqueles produzidos e recebidos por
entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos no exercício de suas atividades.
I. A aquisição, enquanto função arquivística, tal como aborda Couture (1999), está ligada estreitamente à classificação, baseando-se nos conhecimentos dos utilizadores e das suas necessidades.
II. O objetivo final da análise das necessidades, conforme descreve Couture (1999), permite ao arquivista adquirir um bom conhecimento da instituição, como sua missão, atividades, organização, contexto operacional e registros decorrentes de atividades organizacionais.
III. A função classificação, conforme descreve Couture (1999), é um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens semelhantes de acordo com as características dos documentos, tendo como propósito facilitar a recuperação da informação contida nos documentos de arquivo.
Quais estão corretas?
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte.
O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos
fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação,
com o propósito de apontar soluções que promovam
melhorias no processo de tratamento dos documentos
produzidos.
I. É dever ético do Arquivologista orientar sua atuação pela subjetividade e parcialidade e, em face aos interesses de seus empregadores, proprietários de arquivos e usuários.
II. É dever ético do Arquivologista facilitar o acesso aos arquivos apenas às pessoas que justificarem o interesse pelos documentos sobre seu controle.
III. É dever ético do Arquivologista assegurar sempre a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É certo afirmar que, em Arquivologia, Acesso significa possibilidade de tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização mediante a preparação e a publicação de instrumentos de pesquisa, a organização de serviços educativos, de referência e divulgação.
II. É certo afirmar que em Arquivologia, Completeza consiste em um atributo de um documento arquivístico que se refere à falta de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências.
Marque a alternativa CORRETA:
As atividades de referência constituem‑se, fundamentalmente, em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A referência é entendida como a ordenação dos
documentos em fundos, a ordenação das séries dentro
dos fundos e, se necessário, dos itens documentais
dentro das séries.
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