Questões de Concurso Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia

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Q2245514
Arquivologia Administração de Arquivos , Funções arquivísticas ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245514 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


À função administrativa associa-se a preservação da memória social. 

Alternativas
Q2245512
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245512 Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
Alternativas
Q2245505
Arquivologia Administração de Arquivos , Acesso à Informação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245505 Arquivologia
No que se refere à política de acesso aos documentos de cunho arquivístico, a administração pública federal observa os dispositivos do Decreto n.º 4.553/2002. Acerca desse instrumento legal, julgue o item seguinte.
O decreto é omisso quanto à classificação de grau de sigilo para os documentos eletrônicos.
Alternativas
Q2245502
Arquivologia Administração de Arquivos , Acesso à Informação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245502 Arquivologia
No que se refere à política de acesso aos documentos de cunho arquivístico, a administração pública federal observa os dispositivos do Decreto n.º 4.553/2002. Acerca desse instrumento legal, julgue o item seguinte.
Os prazos de duração da classificação atribuídos aos documentos da categoria de ultra-secretos são de, no máximo, cinqüenta anos, podendo ser renovados uma única vez.
Alternativas
Q2245499
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245499 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


O diagnóstico realizado nesse acervo indicará a necessidade de substituição das unidades de acondicionamento, visando garantir a integridade física dos documentos.


Alternativas
Q2245497
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245497 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Na conversão da metragem cúbica para a metragem linear, com base na média indicada pela tabela internacional publicada pelo Arquivo Nacional, se obterá 518,4 m de documentos na situação mencionada.

Alternativas
Q2245496
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245496 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear. 

Alternativas
Q2245469
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245469 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
Alternativas
Q2245458
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245458 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.
Alternativas
Q2245451
Arquivologia Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245451 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
O arquivista deve estabelecer contato com o Arquivo Nacional para que sejam feitos o registro e o diagnóstico preliminar do acervo localizado.
Alternativas
Q1190561
Arquivologia Administração de Arquivos , Funções arquivísticas ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ
Q1190561 Arquivologia
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Nessa fase, as funções arquivísticas desenvolvidas são o registro, o arranjo, a descrição e a difusão do acervo.
Alternativas
Q1185369
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1185369 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. 
Alternativas
Q350614
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350614 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
Alternativas
Q226488
Arquivologia Administração de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226488 Arquivologia
Tendo em vista a construção de websites de instituições
arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.

Alternativas
Q226487
Arquivologia Administração de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226487 Arquivologia
Tendo em vista a construção de websites de instituições
arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os serviços prestados pela instituição.
Alternativas
Q226486
Arquivologia Administração de Arquivos , Acesso à Informação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226486 Arquivologia
Tendo em vista a construção de websites de instituições
arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais, preservação, privacidade e organização dos conjuntos documentais.
Alternativas
Q226485
Arquivologia Normas Arquivísticas , Administração de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226485 Arquivologia
Tendo em vista a construção de websites de instituições
arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidas por órgão autorizado na esfera governamental da instituição.
Alternativas
Q226484
Arquivologia Administração de Arquivos , Acesso à Informação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226484 Arquivologia
Tendo em vista a construção de websites de instituições
arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O website deve ser a reprodução de um fôlder institucional, contendo informações básicas relativas ao funcionamento da entidade.
Alternativas
Q226441
Arquivologia Legislação Arquivística , Normas dos Poderes Legislativo e Judiciário , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226441 Arquivologia
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto aos documentos classificados como reservados, secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ.
Alternativas
Q226440
Arquivologia Administração de Arquivos , Políticas Públicas ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226440 Arquivologia
No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de
novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do
Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse
decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou
informações referentes a

sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
Alternativas
Respostas
1261: E
1262: C
1263: E
1264: E
1265: C
1266: C
1267: C
1268: E
1269: C
1270: E
1271: C
1272: C
1273: C
1274: C
1275: C
1276: C
1277: C
1278: E
1279: E
1280: C
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