Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
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Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
TERMOS
1. Gestão de depósito
2. Serviço de protocolo
3. Serviço de referência
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo
OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES
( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.
( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.
( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A sequência correta encontrada é
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:
( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.
( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.
( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.
A política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos.
Observe o conceito e características a seguir:
“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:
O processo de avaliação de documentos segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.
Para elaborar essa tabela é necessário desenvolver as seguintes atividades: