Questões de Concurso Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia

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Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389688 Arquivologia
Em gestão arquivística, são objetivos da avaliação de documentos, EXCETO
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389684 Arquivologia
Associe os termos das operações técnicas de tratamento de arquivo a seus respectivos objetivos.

TERMOS

1. Gestão de depósito

2. Serviço de protocolo

3. Serviço de referência 
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo 

OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES

( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.

( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A sequência correta encontrada é
Alternativas
Q377461 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Alternativas
Q373074 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
Alternativas
Q373072 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
Alternativas
Q373070 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q373069 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
Alternativas
Q373064 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Alternativas
Q373061 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q373051 Arquivologia
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
Alternativas
Q369599 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.


O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: FCP Prova: CETRO - 2014 - FCP - Documentação |
Q366065 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá outras providências, é correto afirmar que.
Alternativas
Q2901294 Arquivologia

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:


( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.


Alternativas
Q2884101 Arquivologia
O grupo multidisciplinar encarregado de avaliar os documentos de um arquivo, responsável pela elaboração da tabela de temporalidade, é chamado
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU
Q1186912 Arquivologia
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos. 
Alternativas
Q828922 Arquivologia

Observe o conceito e características a seguir:

“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:

Alternativas
Q783360 Arquivologia
O SIGAD é o sistema informatizado de gestão de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política
Alternativas
Q783354 Arquivologia

O processo de avaliação de documentos segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

Para elaborar essa tabela é necessário desenvolver as seguintes atividades:


Alternativas
Q783347 Arquivologia
De acordo com o Decreto n. 4.073/02, o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. O SINAR tem como órgão central:
Alternativas
Q783339 Arquivologia

A 1ª Conferência Nacional de Arquivos, promovida pelo Ministério da Justiça, em dezembro de 2011, buscou abrir o debate em torno de questões arquivísticas com o tema “Por uma política nacional de arquivos”. Com relação ao Eixo I da conferência – Regime Jurídico dos Arquivos no Brasil e a Lei n. 8.159, destacamos algumas das propostas apresentadas, à exceção de uma. Assinale‐a.

Alternativas
Respostas
821: E
822: B
823: C
824: C
825: C
826: C
827: E
828: E
829: C
830: C
831: C
832: C
833: B
834: D
835: C
836: B
837: B
838: D
839: B
840: A