Questões de Concurso Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia

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Q638468 Arquivologia

Considerar a “Lei nº 3.404, de 5 de junho de 2002, que dispõe sobre a política municipal de arquivos públicos e privados, o acesso aos documentos públicos municipais e dá outras providências”, para responder à questão.

Política municipal de arquivos é o conjunto de:

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Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-SP Prova: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista |
Q638131 Arquivologia
Os arquivos da Defensoria Pública do Estado de São Paulo, tendo em vista seu perfil institucional, estão sob a esfera de jurisdição
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Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-SP Prova: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista |
Q638130 Arquivologia
O órgão central do sistema de arquivos da Defensoria Pública do Estado de São Paulo é
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638099 Arquivologia
Os documentos produzidos/recebidos pelo DETRAN-MT no decorrer das suas atividades finalísticas e administrativas, que chegarem à idade permanente, devem ser recolhidos ao
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638088 Arquivologia
Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638073 Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos são funções
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Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Secretário Escolar |
Q616401 Arquivologia
A pessoa responsável pelo manuseio e reprodução dos documentos arquivados será o:
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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604892 Arquivologia
O arquivista, para planejar que tipo de mobiliário deve obter para dispor um acervo de documentos textuais, deve levar em consideração: 
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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604891 Arquivologia
O arquivista recém contratado em uma instituição encontra um acervo arquivístico de fitas magnéticas de imagem em movimento em formato VHS e relatórios em pastas suspensas em arquivos de aço de 4 gavetas. Sua primeira tarefa deve ser quantificar esses dois materiais distintos. Ele deve proceder, respectivamente, para cada material:
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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600230 Arquivologia
Com relação às políticas públicas em arquivos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✔ Ainda é escassa a literatura sobre políticas informacionais e especialmente as políticas públicas arquivísticas.

✔ As reflexões a respeito no âmbito da Arquivologia mostram-se, sobre tudo no caso brasileiro, insuficientes para subsidiar ações do Estado e da sociedade civil na formulação, implantação e avaliação de políticas públicas arquivísticas.

✔Essa lacuna torna-se ainda mais evidente se levarmos em conta a singularidade que marca um setor informacional relevante – o dos arquivos – no cenário do Estado brasileiro.

As afirmativas são respectivamente:

Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600229 Arquivologia
Atribua (V) ou (F) para as afirmações a respeito das políticas públicas em arquivos a seguir:

✔Políticas públicas arquivísticas podem ser centrais ou gerais(em função das características de produção dos arquivos,tipologia, utilização, demarcação administrativa etc.)

✔Políticas públicas podem apresentar uma configuração internacional, nacional, regional ou local.

✔Espera-se, em qualquer circunstância, que apresentem alto grau de transversabilidade, ou seja, interseção com outras políticas públicas, tendo em vista a importância da informação para a execução de cada uma delas.

As afirmativas são respectivamente:

Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600228 Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.

✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.

✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

As afirmativas são respectivamente:


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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600222 Arquivologia
As políticas de segurança da informação arquivística incluem o controle de acesso. São dispositivos para este controle, EXCETO:
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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600221 Arquivologia
Os princípios norteadores da política de segurança de arquivos são:
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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600208 Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados, constituindo um referencial para sua ____.

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por

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Q596819 Arquivologia
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a identificar sua correspondência com as de arquivamento. 

I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).

II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.

III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.

IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.

As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens 
Alternativas
Q592241 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
Alternativas
Q592240 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
Alternativas
Q592239 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras. 
Alternativas
Q592238 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo. 
Alternativas
Respostas
701: A
702: E
703: E
704: B
705: D
706: D
707: A
708: B
709: A
710: A
711: B
712: E
713: C
714: C
715: A
716: A
717: C
718: E
719: E
720: C