Questões de Concurso Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia

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Q2160192 Arquivologia
De acordo com o Decreto 7.724/12, o pedido de acesso à informação deverá conter o listado nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Q2155870 Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos, devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras fontes, é conhecido por:
Alternativas
Q2155869 Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:
Alternativas
Q2134774 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


O arranjo documental é uma função fundamental no arquivo permanente e contempla atividades físicas e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário se circunscreve à análise do conteúdo e da forma dos documentos.

Alternativas
Q2134773 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.

Alternativas
Q2134772 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.
Alternativas
Q2134771 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.

Alternativas
Q2134770 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e rotações são variáveis.

Alternativas
Q2134769 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.

Alternativas
Q2134768 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


O setor de protocolo, ao constatar, no momento da identificação das correspondências, a existência de um envelope que, embora esteja destinado ao titular de um cargo institucional, contenha o nome de um colaborador que já não é mais o atual ocupante desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal correspondência como oficial.

Alternativas
Q2134767 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.

Alternativas
Q2132556 Arquivologia

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.


Se o acesso à informação contida em documento for negado, o solicitante deverá ser informado sobre o teor da decisão de negativa de acesso.

Alternativas
Q2132555 Arquivologia

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.


Caso um documento permanente seja desclassificado, independentemente do grau de sigilo perdido, deverá ser encaminhado ao arquivo permanente para fins de preservação e acesso. 

Alternativas
Q2132554 Arquivologia

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.


O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema informatizado de gestão.  

Alternativas
Q2132553 Arquivologia

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.


O acesso do cidadão à informação de documento classificado como parcialmente sigiloso é proibido, ainda que o interessado tenha solicitado acesso a dados que componham parte não sigilosa.

Alternativas
Q2132552 Arquivologia

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.


Documentos classificados com qualquer grau de sigilo devem ser expedidos ou tramitados, após acondicionamento em envelope duplo, com indicação do teor do documento no envelope externo. 

Alternativas
Q2132546 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


A reprodução de documentos é uma forma de difusão dos arquivos.

Alternativas
Q2132545 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


A padronização dos documentos é objeto da função criação.

Alternativas
Q2132544 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


No Brasil, a descrição utiliza como modelo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cujas normas são aplicáveis às fases corrente, intermediária e permanente. 

Alternativas
Q2132543 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 


A designação dos critérios de seleção de amostragem para séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida na função avaliação. 

Alternativas
Respostas
221: A
222: A
223: E
224: E
225: C
226: E
227: E
228: C
229: C
230: C
231: E
232: C
233: C
234: C
235: E
236: E
237: C
238: C
239: C
240: C