Uma equipe de um projeto gerencial demonstrou forte apreensão na primeira reunião de trabalho, temendo não conseguir atingir os resultados devido às enormes incertezas da integração entre sistemas de informática. Para acalmá-los e orientar o planejamento, o Agente Administrativo invocou a teoria de Gestão de Riscos do Guia PMBOK e traçou um panorama sobre como as ameaças e os custos de retrabalho se comportariam daquele momento inicial até a entrega final. Considerando as características do ciclo de vida de projetos, o Agente Administrativo envolvido nesse trabalho acertará se orientar que a equipe deve se preparar para o seguinte cenário:

O setor de Tecnologia da Informação iniciou um projeto para modernizar o laboratório de informática utilizado por alunos e professores. O projeto inclui substituição de equipamentos, reorganização da rede local e implantação de novas ferramentas de gestão de usuários. Para conduzir o trabalho, a equipe técnica decidiu adotar práticas inspiradas nas orientações do Project Management Institute (PMI), amplamente difundidas no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que reúne boas práticas para gerenciamento de projetos. Considerando conceitos relacionados à gerência e administração de projetos segundo o PMI/PMBOK, analise as afirmativas a seguir:

I.No gerenciamento de projetos, o termo escopo está relacionado à definição do trabalho que precisa ser realizado para que o projeto entregue seus produtos ou resultados previstos.
II.O cronograma do projeto organiza as atividades ao longo do tempo, podendo utilizar ferramentas como diagramas de rede e gráficos de Gantt para apoiar o acompanhamento das etapas planejadas.
III.No contexto do PMBOK, a gestão de riscos envolve identificar eventos que podem afetar o projeto, analisar seus impactos potenciais e planejar respostas adequadas quando necessário.
IV.O gerenciamento das comunicações busca garantir que as informações do projeto sejam coletadas, registradas e distribuídas de forma apropriada entre as partes interessadas.
V.No modelo proposto pelo PMI, o encerramento projeto corresponde ao momento em que se documenta a conclusão das atividades, registra-se o desempenho do trabalho realizado e formaliza-se a finalização do projeto ou de suas fases.

Com base na análise das afirmativas, assinale a alternativa CORRETA:        

O administrador de uma unidade de um IF está acompanhando um projeto de ampliação da infraestrutura de laboratórios para cursos técnicos integrados ao ensino médio. Durante a execução, ele identifica que o cronograma está atrasado em 30%, o custo já ultrapassou em 15% o valor previsto no plano e a qualidade de alguns insumos não está conforme o especificado. O gestor reúne a equipe, reavalia as metas, ajusta o cronograma, realoca recursos e estabelece novas rotinas de controle de qualidade, a fim de corrigir esses desvios e manter o projeto alinhado ao escopo original. Nessa situação, à luz da teoria de Gestão de Projetos, a etapa do ciclo de vida do projeto que melhor caracteriza a ação do administrador, ao detectar desvios e aplicar ações corretivas, é a de: 

Na Administração Pública, simplificação de serviços, digitalização e gestão de projetos podem se complementar, mas não são conceitos equivalentes.

Assinale a alternativa CORRETA: 

Os projetos de um órgão público são elaborados levando- -se em consideração o contexto específico deles, o que pode incluir, por exemplo, a adaptação de metodologias, processos, ferramentas e práticas de gestão. ]

Em Gestão de Projetos, a adoção dessa abordagem sob medida, em substituição a uma abordagem genérica, é denominada como

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia internacional, publicado pelo PMI, que padroniza as melhores práticas:

Segundo a visão do Project Management Institute (PMI), apresentada na 7ª edição do PMBOK, o conceito de Tailoring (adequação) significa

Durante a execução de um projeto de implantação de um novo sistema de gestão acadêmica em uma universidade federal, o gerente de projetos identificou que a equipe de TI responsável pela migração de dados possui apenas um especialista com conhecimento técnico suficiente para realizar o processo. Preocupado com essa dependência, o gerente registrou o seguinte risco no plano de gerenciamento de riscos: “Indisponibilidade do especialista em TI durante a fase crítica de migração de dados”. Após análise qualitativa, o risco foi classificado como de alta probabilidade e alto impacto. Diante disso, a equipe decidiu contratar previamente uma segunda empresa de consultoria especializada, capaz de assumir a migração caso o especialista interno ficasse indisponível. A estratégia de resposta ao risco adotada pela equipe é classificada, segundo o Guia PMBOK (2021), como:

Durante a construção de uma embarcação em estaleiro, ajustes no posicionamento de equipamentos, substituição de componentes por equivalentes técnicos e revisões de layout de sistemas são situações comuns ao longo da execução do projeto. Para que essas alterações não comprometam o planejamento global, o sistema de gestão de projetos adota um processo formal de controle de mudanças, cuja finalidade principal é:

O planejamento do projeto é compreendido como uma atividade contínua e integrada, que orienta as decisões ao longo de todo o ciclo de vida. Nesse contexto, o ato de planejar está diretamente conectado aos princípios de:

Durante o planejamento de um projeto de construção, o gerente de projetos precisou definir a sequência das atividades, estimar a duração de cada uma e identificar aquelas que impactariam diretamente o prazo final do projeto. Para isso, utilizou-se a ferramenta para elaboração de cronograma denominada:

Em um projeto de implantação de um sistema, o gerente de projetos elaborou o cronograma com as seguintes informações:

• A atividade A tem duração de 5 dias e deve ser concluída antes do início da atividade B.

• A atividade B tem duração de 4 dias e só pode ser iniciada após a conclusão da atividade A.

• A atividade C tem duração de 6 dias e pode ser executada em paralelo à atividade B, desde que a atividade A esteja concluída.

Considerando essas informações, o prazo mínimo para conclusão do projeto é de:

Uma organização decidiu implantar um novo sistema de atendimento ao cliente. Para isso, foi criado um esforço temporário para selecionar a solução, customizar o software e treinar os usuários. Após a implantação, o atendimento passou a ser realizado de forma contínua, seguindo procedimentos padronizados e indicadores de desempenho definidos. Paralelamente, a empresa revisou e documentou o fluxo de atividades do atendimento, com o objetivo de padronizar e de melhorar sua eficiência. Baseado nos conceitos de projeto, de operação e de processo, pode-se afirmar que:

Durante um projeto de engenharia, após a aprovação do termo de abertura e a identificação das partes interessadas, a equipe desenvolveu o plano de gerenciamento do projeto e as linhas de base de escopo, de prazo e de custo. Na fase seguinte, passaram a ser realizadas as entregas do projeto, ao mesmo tempo em que eram conduzidas medições de desempenho, de análise de variações e de implementação de ações corretivas. Ao final, após a aceitação formal das entregas, os contratos foram encerrados e as lições aprendidas registradas. Com base nas etapas do projeto e nos grupos de processos do gerenciamento de projetos, pode-se afirmar que:

Uma organização do setor público iniciou um projeto de modernização de um sistema interno, com prazo reduzido, equipe pequena e baixo nível de complexidade técnica. Considerando essas características, o gerente de projetos decidiu simplificar a documentação, combinar alguns artefatos de planejamento e adotar apenas os controles essenciais, mantendo o foco na entrega de valor e no atendimento aos objetivos do projeto. Essa decisão caracteriza a aplicação do conceito de:

O Guia PMBOK é uma das principais referências em gerenciamento de projetos e apresenta uma estrutura organizada para apoiar a aplicação de boas práticas em diferentes tipos de projetos. Em sua 7ª edição, o guia passou por mudanças significativas em relação às edições anteriores, adotando uma abordagem mais orientada a princípios e à domínios de desempenho. Sobre a estrutura do Guia PMBOK – 7ª edição, é correto afirmar que:

A decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, a fim de alcançar os objetivos do projeto e de criar as entregas exigidas, é chamada de: 

No gerenciamento de projetos, especialmente em abordagens preditivas, o ciclo de vida é dividido em fases, de modo a permitir maior controle e maior tomada de decisão ao longo do projeto. Ao final de cada fase, é comum a realização de uma avaliação formal para verificar se os resultados esperados e os critérios de saída foram atendidos, antes da autorização para o avanço à fase seguinte. Essa avaliação é denominada: 

No contexto do gerenciamento de projetos, ferramentas computacionais são amplamente utilizadas para apoiar o planejamento, o acompanhamento e o controle do cronograma. O Microsoft Project é um dos softwares mais empregados para esse fim e permite a visualização das atividades, das suas durações, dependências e marcos do projeto. A principal representação gráfica utilizada pelo Microsoft Project para exibir o cronograma de atividades ao longo do tempo, amplamente associada às abordagens preditivas descritas no PMBOK, é o(a):

Ao comprimir o cronograma, é importante determinar a natureza das dependências entre as atividades. Enquanto algumas atividades não podem ser colocadas em paralelismo, devido à natureza do trabalho, outras podem. Um relacionamento que se baseia nas práticas recomendadas ou nas preferências do projeto, no qual a dependência pode ser modificável, é um tipo de dependência: