Questões de Concurso
Comentadas sobre gerenciamento de projetos, programas e portfólio em gerência de projetos
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Existem várias possibilidades de um project office (PMO– escritório de projetos), se estabelecer em uma empresa. Pode situar-se em um departamento próprio, ser representado por um grupo de pessoas em um departamento qualquer da empresa que esteja desenvolvendo projetos específicos, ou ser representado por um ambiente de rede – portal virtual – para apoiar equipes de projeto que estejam geograficamente dispersas. Baseado no tema leia as sentenças e assinale a alternativa correta:
I. Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos escritórios de projetos são: suporte administrativo, métodos e padrões, consultoria e aconselhamento (mentoração), treinamento, acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos.
II. Dentre algumas funções envolvendo métodos e padrões,
os escritórios de projetos podem desenvolver procedimentos
a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos,
preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas
e orçamentos, alocar recursos. O papel do escritório deve
estar claramente definido e comprometido com a alta
administração, alinhado à cultura e a estratégia da empresa.
Quando se inicia um projeto ou uma empresa, vale a pena pensar em todas as categorias envolvidas , determinar se elas existem, interagir e se necessário gerenciar através de uma comunicação eficiente. Baseado nas definições que envolvem modelos de gestão que consideram a presença dos stakeholders, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Um modelo de gestão baseado nos stakeholders deve identificá-los; avaliar sua relevância ao projeto ou empresa; visar àqueles que exercem impacto significativo para o seu sucesso; visar àqueles que podem ser afetados significativamente; e determinar uma forma de comunicação apropriada.
II. Em grandes programações de projetos de mudança de negócios ou em situações que afetam de modo significativo grande número de pessoas, a comunicação com os stakeholders fica muito prejudicada, e por constituir um processo muito complexo, torna-se dispensável.
III. São alguns exemplos possíveis de stakeholders: acionistas,
investidores, fornecedores, patrocinadores.
Os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais são entradas do processo de desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
No grupo de processos de iniciação, as partes interessadas têm mais chances de influenciar os resultados do projeto. Nessa etapa, o risco também é maior devido ao alto grau de fatores desconhecidos.
Uma estrutura organizacional matricial fraca tem como característica o fato de os coordenadores de projetos, ao contrário dos gerentes funcionais, terem pouca autoridade e poder.
Um portfólio de projeto é uma coleção de projetos ou programas que precisam estar diretamente relacionados ou ser interdependentes entre si.
Um projeto é considerado bem sucedido quando o patrocinador dele anuncia a sua conclusão e o produto é transferido para a área de operações, que cuidará dos aspectos contíguos ao projeto.
Coluna I
1. Início do projeto.
2. Execução do trabalho do projeto.
Coluna II
( ) Identificar os Stakeholders.
( ) Realizar a garantia da qualidade.
( ) Desenvolver o termo de abertura do projeto.
( ) Mobilizar a equipe do projeto.
( ) Gerenciar a comunicação.
Asequência correta é:
Cada organização, cada indústria e até mesmo cada gerente de projeto possui uma maneira específica de representar o ciclo de vida de um projeto, muitas vezes segmentando-o em fases.
Os projetos possuem um caráter
Na definição do escopo, todas as atividades a serem desenvolvidas no projeto devem estar representadas na estrutura analítica do projeto.
No gerenciamento do tempo, as dependências arbitradas são definidas com base na experiência da equipe.
I. Um projeto bem-sucedido é aquele que atende às expectativas dos stakeholders.
II. Os projetos devem ser constantes e repetitivos.
III. Os resultados dos projetos podem ser avaliados em termos de utilidade e da variabilidade.
Assinale:
Uma organização que pretende designar um gerente para projeto deverá selecioná-lo, necessariamente, entre os gestores da organização, em função da experiência pregressa na gerência funcional no âmbito organizacional.
I. Os elementos terminais na WBS, ou seja, os elementos não decompostos (no nível mais baixo) são chamados de pacotes de trabalho, e não devem ultrapassar o limite de 200 elementos.
II. Uma WBS deve incluir 100% de todo o trabalho que deve ser feito na iteração. Nenhum artefato será produzido se não estiver definido como saída de alguma atividade de WBS e nenhuma atividade deixará de produzir algum artefato de saída.
III. Devem-se usar verbos para definir o subproduto a ser gerado na atividade da WBS, e não substantivos. Por exemplo, deve-se usar "testar o módulo" e não "relatório de teste do módulo".
IV. Elementos da WBS podem ter um único elemento filho e elementos filhos podem ter mais de um elemento pai.
São recomendações corretas para se construir uma WBS o que consta APENAS em