Questões de Concurso
Comentadas sobre gerenciamento de projetos, programas e portfólio em gerência de projetos
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Leia as afirmativas a seguir:
I. Estimar o prazo de término de um projeto é um dos principais desafios do gerente de projetos. Assim, é importante que esse profissional compreenda a importância do caminho crítico do diagrama de rede do projeto, o qual determina a duração mínima que esse projeto pode ter.
II. O processo de melhoria contínua trata-se do modelo administrativo denominado Kaizen, que se originou na indústria Toyota no Japão. A palavra Kaisen significa “melhoria contínua” ou “mudar sempre para melhor”. Todos participam da melhoria contínua, incluindo a alta gerência até o piso de fábrica, com o objetivo de identificar oportunidades de ganho melhorando a produtividade da organização.
Marque a alternativa CORRETA:
Leia as afirmativas a seguir:
I. O indicador é uma medida, de ordem quantitativa ou qualitativa, dotada de significado particular e utilizada para organizar e captar as informações relevantes dos elementos que compõem o objeto da observação. É um recurso metodológico que informa empiricamente sobre a evolução do aspecto observado. Assim, os indicadores são medidas que expressam ou quantificam um insumo, um resultado, uma característica ou o desempenho de um processo, serviço, produto ou organização.
II. A equipe de gerenciamento do projeto pode ou não ter controle direto sobre a seleção dos membros da equipe devido a acordos de negociação coletiva, uso de pessoal subcontratado, ambiente de projeto em estrutura matricial, relações hierárquicas internas ou externas ou diversos outros motivos.
Marque a alternativa CORRETA:
A respeito da gestão de projetos, julgue o item.
O gerenciamento de projetos deve garantir que um
projeto atenda somente às restrições relativas ao prazo
e ao custo.
Segundo o Project Management Institute, o Gerenciamento de Projetos é definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades, técnicas e ferramentas a uma ampla gama de atividades, com vistas ao atendimento das necessidades de um determinado projeto. Nesta seara, entende-se projeto como um esforço temporário empreendido por uma equipe, por meio de uma metodologia específica e organizada, para o alcance de um objetivo (criar ou melhorar um produto, por exemplo).
Em relação a este assunto, identifique inicialmente as afirmativas como verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) o Termo de Abertura de Projeto (TAP) é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele inclui a justificativa e os objetivos do projeto, devendo ser aprovado por um patrocinador.
( ) entrada é tudo aquilo que é fornecido ao processo, ou seja, os insumos.
( ) a Técnica Program Evaluation and Review Tecnique (PERT) refere-se a um método para estimar a duração das atividades e estimar o custo de um projeto.
( ) a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS) reflete o escopo do projeto, sendo uma decomposição hierárquica orientada ao trabalho a ser executado pela equipe para que se atinja os objetivos de um projeto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
“Gestão de Projetos (ou gerência de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos) é a área da Administração que aplica os conhecimentos, as habilidades e as técnicas para elaboração de atividades relacionadas a um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.” O projeto ou empreendimento visa à satisfação de uma necessidade ou oportunidade. Para um bom gerenciamento dos projetos, utilizam-se algumas técnicas de gestão. Sobre essas técnicas, relacione a segunda coluna de acordo com a primeira.
1) Planejamento de projeto
2) Análise de valor agregado
3) Gerenciamento de riscos de projeto
4) Cronograma
5) Melhoria de processo
( ) É uma metodologia utilizada para integrar escopo, cronograma e recursos em gerência de projetos, que consiste em medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto comparando custos (real e planejado) e valor agregado.
( ) É um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto, negativa ou positivamente.
( ) É um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado.
( ) Consiste no planejamento, execução, checagem e ajustamento dos processos envolvidos em um projeto.
( ) É o processo para quantificar o tempo que um projeto custará e seu orçamento.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Avalie o que se afirma sobre gerenciamento de projeto.
I. Os seus prazos devem ser rigorosamente cumpridos ao longo das suas etapas e na totalidade.
II. Devido ao seu contexto, atrasos na entrega são aceitáveis.
III. Um bom planejamento minimiza os riscos de extrapolar o seu orçamento.
IV. Os seus participantes devem ter qualificação adequada à proposta.
Está correto apenas o que se afirma em
Associe corretamente o processo do gerenciamento de projetos à sua respectiva descrição.
Processos
1. Inicialização
2. Planejamento
3. Execução
4. Controle
5. Encerramento
Descrições
( ) Definição dos caminhos para que os objetivos do projeto sejam alcançados.
( ) Realização e conclusão dos produtos ou serviços.
( ) Formalização, histórico e arquivamento dos documentos e avaliação dos envolvidos.
( ) Levantamento de todas as necessidades físicas, financeiras e de pessoal para concretização do projeto.
( ) Medições regulares para a avaliação de desempenho e a solução de problemas em tempo hábil.
A sequência correta dessa associação é
O grupo de processos de execução deve se ocupar das atividades de análise do progresso e desempenho do projeto, de identificação das áreas nas quais devam ocorrer mudanças nos planos preestabelecidos e da implementação dessas mudanças.
Se identificada a necessidade de criação de novas fases no projeto, a busca pela aprovação da inserção dessas fases no projeto original caberá ao grupo de processos de planejamento.
Um projeto é mais facilmente monitorado e controlado quando planejado, financiado e administrado como uma atividade distinta dentro da empresa.
Julgue o item a seguir.
Um projeto de reforma de salas de um escritório, originalmente previsto para durar dez meses e com valor planejado total de R$ 500.000,00, foi analisado, ao fim do quinto mês, pela técnica de EVA (earned value analysis).
A situação do projeto nessa data era:
PV = R$ 250.000,00;
EV = R$ 128.000,00; e
AC = R$ 320.000,00.
O gerente do projeto quer estimar o indicador ETC (estimativa para concluir o projeto) como desempenho de custos, para dois cenários: o restante do projeto será executado de acordo com o valor planejado (PV); o restante do projeto seguirá a tendência do índice de performance de custo (CPI).
Os respectivos valores do ETC, para os dois cenários, são:
Entre as várias etapas do desenho de uma rede PERT está a estimativa do tempo das principais atividades do projeto em foco.
O cálculo do tempo estimado de cada atividade da rede PERT leva em conta: