Questões de Concurso Comentadas sobre administração geral

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Q596236 Administração Geral
Assinale a alternativa cuja sequência relaciona corretamente a segunda coluna de acordo com as características da primeira, de cima para baixo.

 I – Planejamento

II – Controle 

III – Coordenação

IV – Administração 

V– Estrutura organizacional 

( ) Função administrativa que permite resolver problemas de integração e ajuste de fluxos de trabalho dentro do respectivo nível hierárquico, evitando a sobrecarga de chefia com problemas de rotina. 

( ) Define como as tarefas da organização são alocadas, quem se reporta a quem, quais os mecanismos formais de coordenação e padrões de interação a serem seguidos. 

( ) Processo que objetiva orientar o sistema de decisões que afetam o futuro visando reduzir a incerteza.

( ) Procura identificar os desvios ocorridos em relação às metas estabelecidas.

 ( ) Processo que consiste em tomar decisões sobre objetivos organizacionais através de recursos humanos, financeiros e materiais por meio das funções administrativas. 





Alternativas
Q596234 Administração Geral

Sobre as funções administrativas planejamento, organização, execução e controle, é correto afirmar que:

Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521863 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

As unidades de informação têm a finalidade de prestar serviços de informação aos usuários, portanto é recomendável que a avaliação de desempenho dessas organizações considere o nível de satisfação do usuário quanto à eficácia dos serviços prestados.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521862 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Funcionagrama é o tipo de gráfico que descreve a estrutura de uma organização.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521861 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

A modelagem da unidade de informação é seu traçado organizacional, ou seja, sua divisão em departamentos e setores, entre outros, e considerando algumas características — tais como funções, produtos, processos, clientes — que poderão ser representadas por organogramas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521860 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Em uma unidade de informação, a aplicação de um modelo de organização matricial pressupõe a existência de programas e projetos multidisciplinares propostos pela instituição.


Alternativas
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Q521859 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Atividade é a parte indivisível de execução de uma tarefa.


Alternativas
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Q521858 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Dentre as muitas funções que exerce, o líder de uma unidade de informação deve conhecer sua equipe, saber repassar instruções de trabalho e definir padrões de produtividade.


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Q521857 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


A finalidade de uma equipe é tornar eficazes as forças de cada um de seus membros e tornar irrelevante as fraquezas.


Alternativas
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Q521856 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

No ciclo do processo administrativo, durante a fase de organização, as unidades de informação estabelecem a estrutura organizacional que levam ao cumprimento das tarefas.


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Q521855 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


O planejamento operacional da unidade de informação subentende a análise dos objetivos organizacionais, o planejamento do uso do tempo, o planejamento dos recursos, a avaliação dos riscos e a previsão de pessoal.


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Q521854 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


Ao declarar seu negócio no plano estratégico, a unidade de informação está definindo sua missão.


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Q521853 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


O documento resultante do planejamento estratégico é o plano operacional, no qual se definem a missão, os objetivos, as estratégias e os recursos da organização.


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Q521852 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os recursos a serem usados na execução do plano e dos meios de controle são definidos no plano estratégico


Alternativas
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Q521851 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Os objetivos da unidade de informação são definidos no planejamento operacional.


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Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521850 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Todo plano deve conter a definição de objetivos, de recursos e de meios de controle.


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Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521849 Administração Geral
Marque , se a proposição é  certo ; E, se a proposição é errado.

O diagrama de Ishikawa tem como finalidade identificar os efeitos de um problema, já que é uma técnica de análise de causa e efeito, aplicada na fase de diagnóstico do processo de resolução dos problemas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521848 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Para gerir uma unidade de informação, o profissional precisa ter as mais diversas competências, dentre as quais a competência conceitual, que compreende a capacidade de comunicação com os membros de sua equipe.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521847 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

A informação tem papéis importantes na administração da unidade de informação, dentre os quais, apoiar o processo decisório, situar o administrador em seu ambiente, avaliar a situação histórica da unidade de informação e controlar e acompanhar as atividades em execução.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521846 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os resultados do processo de avaliação das unidades de informação permitem corrigir os fluxos e as rotinas de trabalho que não estejam funcionando de modo eficaz.


Alternativas
Respostas
35361: B
35362: D
35363: C
35364: E
35365: C
35366: C
35367: E
35368: C
35369: C
35370: C
35371: E
35372: C
35373: E
35374: E
35375: E
35376: C
35377: E
35378: E
35379: C
35380: C