Questões de Concurso
Comentadas sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral
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No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item.
São requisitos dos manuais administrativos a
necessidade real e efetiva da empresa, a diagramação
estruturada e adequada para suas finalidades, a
redação simples, curta, eficiente, clara e inteligível,
bem como bom índice ou sumário, além de instruções
autênticas, necessárias e suficientes.
No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item.
São desvantagens do uso de manuais administrativos
o fato de incluírem somente os aspectos formais da
empresa, deixando de lado os aspectos informais,
cujas vigência e importância para o dia a dia da
empresa são muito grandes, além do fato de, quando
muito sintéticos, tornam‑se pouco úteis e, quando
muito detalhados, correm o risco de se tornarem
obsoletos em caso de qualquer pequena mudança.
No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item.
Entre as principais vantagens do uso de manuais
administrativos está o fato de corresponderem a uma
importante e constante fonte de informações sobre os
trabalhos da empresa, além de facilitarem o processo
de efetivar normas, procedimentos e funções
administrativas e, ainda, por ajudarem a fixar critérios
e padrões, bem como uniformizar a terminologia
técnica básica do processo administrativo.
Uma estrutura matricial é uma equipe multidisciplinar temporária, cujos membros se dedicam ao mesmo tempo a outros projetos.
Agrupar as pessoas de acordo com sua especialidade ou competência básica é a forma de dividir trabalho nas organizações que trabalham com a busca e com a aplicação do conhecimento.
O tipo de estrutura organizacional por áreas do conhecimento (ou organização por disciplinas) promove a concentração de pessoas com as mesmas competências e que geralmente possuem interesses similares de estudo e ensino.
O extremo da organização por cliente é a existência de um departamento para cada cliente, ou, ao menos, para cada um dos clientes mais importantes. Agências de publicidade e empresas prestadoras de serviços terceirizados são exemplos que utilizam tal tipo de organização.
O critério do produto ou serviço pode ser utilizado em organizações industriais, para estruturar linhas de produção, e pode ser usado em empresas comerciais, para especializar o processo de fornecimento de serviços.
Ainda que a empresa trabalhe com vários produtos ou serviços, que apresentem diferenças importantes entre si, não é apropriado administrar cada um individualmente.
O modelo funcional não é apropriado para organizações que estão no começo de sua vida, são de pequeno porte ou fornecem apenas um produto ou serviço.
Em uma estrutura organizacional dividida segundo o critério funcional, há um administrador principal que comanda o conjunto todo e, logo abaixo, cada integrante do primeiro escalão hierárquico é responsável por uma função específica.
A estrutura organizacional pode impor limites ou liberdade de ação para as pessoas, por meio de ordens, restrições e limitações exigidas no local de trabalho, como regras, regulamentos, procedimentos, autoridade e especialização.
Os níveis de abrangência da estrutura organizacional devem respeitar uma premissa para seu adequado desenvolvimento e implementação: considerar todo o sistema, isso para não se perder a visão global da abordagem da estrutura organizacional.
Podem ser considerados três níveis de abrangência quando do desenvolvimento e da implementação da estrutura organizacional: o nível da empresa; o nível do negócio; e o nível da corporação.
A divisão de uma área industrial em duas áreas (produção e técnica), para ter melhor administração dos recursos da organização, pode ser um exemplo de influência do nível tático.
O nível tático de influência considera determinado conjunto de aspectos homogêneos da estrutura organizacional da organização.