Questões de Concurso
Comentadas sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral
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Quanto aos critérios de departamentalização, julgue o item.
Os principais tipos de departamentalização são: por funções ou departamentalização funcional; por produtos ou serviços; por localização geográfica; por cliente; por fases do processo ou processamento; e por projeto.
Quanto aos critérios de departamentalização, julgue o item.
A departamentalização é um meio para obter homogeneidade de tarefas em cada órgão. Tal homogeneidade é possível quando se reúne na mesma unidade, todos aqueles que estão executando o mesmo trabalho, pelo mesmo processo, para a mesma clientela e no mesmo lugar.
A departamentalização é uma característica típica das pequenas organizações. Ela está diretamente ligada ao tamanho da organização e à complexidade de suas operações.
Quanto aos critérios de departamentalização, julgue o item.
Departamento diz respeito a uma área, a uma divisão ou a um segmento distinto de uma empresa sobre a qual um administrador tem autoridade para o desempenho de atividades específicas. Assim sendo, departamento é um termo utilizado com um significado genérico: pode ser um departamento; uma divisão; uma seção; uma unidade organizacional; ou um setor.
Leia o texto a seguir.
O ambiente que circunda o sistema organizacional pode ser dividido em ambiente geral, ou macroambiente e ambiente operacional, ou microambiente. As funções do macroambiente é um amplo sistema que envolve as organizações. Ele interage permanentemente com a organização e esta procura influenciá-lo, mas sua capacidade para isso é relativamente limitada.
LACOMBE, F.; HELBORN, G. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2015. [Adaptado].
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
Segundo apresentado por Lacombe e Heilborn (2016), as organizações podem identificar suas atividades e agrupá-las em órgão. Esses agrupamentos, bem como a divisão dos órgãos em unidades menores, serão efetuados de acordo com os denominados ______________.
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
I- A estrutura organizacional é representada pelo organograma. Os organogramas são valiosos para comunicar a estrutura organizacional de uma empresa de maneira clara e eficaz.
PORQUE
II- Os organogramas ajudam a entender as relações de autoridade, responsabilidades e linhas de comunicação dentro da organização.
Assinale a alternativa correta a respeito das asserções e a relação entre elas:
Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração:uma visão abrangente da moderna administração das organizações -7. ed. - Rio de Janeiro - Elsevier, 2003.
São tipos de departamentalização em uma organização:
I. Por etnias.
II. Por funções.
III. Por localização geográfica.
IV. Por projetos.
V. Por produtos ou serviços.
É correto o que se afirma em:
Fonte: Chiavenato, Idalberto - Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - 7. ed. - Rio de Janeiro, Elsevier, 2003.
A estrutura desta organização citada no texto será representada por qual organograma:
I.Mantenha-se atualizado sobre práticas de segurança cibernética. Proteja senhas, evite clicar em links suspeitos e saiba possíveis ameaças online.
II.Utilize ferramentas de organização, como calendários eletrônicos e aplicativos de anotações, para gerenciar tempo e tarefas.
III.Aprenda a criar, organizar e gerenciar documentos digitais, incluindo a criação de pastas, estruturas de arquivos lógicos e práticas de nomeação de arquivos.
São itens que devem ser seguidos e utilizados no manuseio de tecnologias de escritório?
Os procedimentos administrativos são importantes em uma organização, relacione a coluna I e coluna II de acordo com este tema:
Coluna I:
1. Agendamento e Coordenação de Reuniões.
2. Controle de Documentos.
3. Gestão de Correspondência.
4. Atendimento ao Cliente.
Coluna II:
(__) Lidar com consultas de clientes, solucionar problemas e fornecer informações sobre produtos ou serviços.
(__) Monitorar a criação, revisão, aprovação e distribuição de documentos internos, como políticas, procedimentos e relatórios.
(__) Recebimento, triagem, encaminhamento e arquivamento de correspondência física e eletrônica.
(__) Marcar reuniões, reservar salas e garantir que os participantes tenham conhecimento dos dados e pautas.
Diante dessas exposições, marque a opção que descreve a sequência CORRETA:
Existem dois esquemas de comunicação na empresa, nos sentidos formal e informal. E pode-se aumentar a intensidade deles realizando algumas ações.
Assinale a alternativa que apresenta a ação que não irá impactar a intensidade da comunicação informal.
Associe corretamente os elementos da organização administrativa de uma creche com suas descrições correspondentes.
Organização Administrativa:
1 - Direção e Coordenação.
2 - Equipe de Professores e Cuidadores.
3 - Gestão Financeira.
4 - Infraestrutura e Recursos.
5 - Documentação e Registros.
Descrições:
A. Garante a manutenção e utilização dos espaços, materiais e equipamentos.
B. Encarregados de cuidar e educar as crianças no dia a dia.
C. Mantém registros de matrículas, frequência, e documentos legais da creche.
D. Responsável pela supervisão pedagógica e operacional da creche.
E. Cuida do orçamento e recursos financeiros da instituição.
Assinale a associação correta.
I.A economia de tempo pode melhorar a produtividade e a eficiência em um ambiente de trabalho.
II.A economia de tempo não tem impacto na qualidade de vida dos trabalhadores.
III.Técnicas de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro, são ferramentas ineficientes na economia de tempo.
É correto o que se afirma em:
Nesse contexto, analise as asserções a seguir:
I.Organizar e estruturar setor a setor de uma empresa para que eles possam desempenhar as suas funções em conjunto, contribuindo um com o outro em prol do alcance dessas metas e objetivos. Esse é o verdadeiro foco e sentido da estrutura organizacional.
II.Na estrutura horizontal, nós temos uma divisão hierárquica muito bem definida. As decisões são tomadas de cima para baixo, por intermédio dos níveis hierárquicos e, por conta desse motivo, possui uma estrutura menos flexível além de uma comunicação mais lenta.
III.A estrutura linear possui uma estrutura pouco complexa, onde não existe uma grande necessidade de especialização. A tomada de decisões é exercida de modo centralizado. As linhas formais de comunicação, geralmente, têm fluxo descendente. Cada unidade de trabalho executa tarefas específicas e bem definidas.
Fonte disponível em: < https://www.ibccoaching.com.br/portal/ entenda-o-que-e-uma-estrutura-organizacional/>
Marque a opção correta:
Fonte disponível em: < -a--eegguundafuuncao-daaadmmmnisaacaao-p aate3 lucrar-sempre-organizacao-a-segunda-funcao-da-administracao-parte-3 >