Questões de Concurso
Comentadas sobre gráficos - fluxograma em administração geral
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I. O objetivo do fluxograma é padronizar a representação dos métodos e procedimentos administrativos, proporcionando maior agilidade na descrição e facilitando a leitura e compreensão das atividades realizadas.
II. O fluxograma global, ou diagrama de processo, destina-se geralmente à representação de rotinas simples em seu processamento analítico dentro de uma unidade organizacional específica da empresa.
III. O fluxograma vertical é aplicado tanto no levantamento quanto na descrição de novas rotinas e procedimentos. Ele permite a demonstração mais clara do fluxo de informações e documentos, tanto dentro quanto fora da unidade organizacional considerada.
IV. O fluxograma parcial descreve o curso de ação e os trâmites dos documentos, sendo recomendado especialmente para levantamentos e rotinas que envolvem poucas unidades organizacionais.
Está correto o que se afirma apenas em
Em relação aos tipos de organização, às estruturas organizacionais, à departamentalização, aos organogramas e aos fluxogramas, julgue o item.
Em um fluxograma, um processo ou uma ação em si são representados pelo símbolo a seguir.

Quanto às noções de organização e de métodos, julgue o item.
A elaboração de fluxogramas tem por objetivo
o mapeamento de processos, de modo que,
posteriormente, eles possam ser analisados, visando
à melhoria contínua.
significa Num fluxograma, o desenho a seguir pode ser empregado:

O símbolo significa
Tem como objetivo mostrar o fluxo de processo atual e quais as pessoas ou grupo de pessoas envolvidas em cada etapa. Neste caso, linhas verticais ou horizontais são utilizadas para definir as fronteiras entre as responsabilidades. Este tipo de ferramenta demonstra onde as pessoas ou grupo de pessoas se encaixam em cada sequência do processo e como elas se relacionam com outro grupo.
A definição acima se refere a
Como os fluxogramas funcional e físico se complementam para proporcionar uma visão abrangente dos processos organizacionais?
Qual ferramenta é mais adequada para visualizar e compreender as interações entre diferentes áreas funcionais durante o trâmite de processos judiciais?

Num fluxograma, a forma acima representa
Em relação às técnicas para levantamento de informações organizacionais, no âmbito da organização e dos métodos, julgue os itens a seguir.
I O uso de questionários é recomendado quando não há tempo ou quando o número de pessoas de pessoas é tão grande, que não comporte entrevista com todas. Todavia, existe como desvantagem no uso de questionários a possibilidade de inibição do inquirido na formulação de críticas e sugestões para novas diretrizes da empresa, por esse funcionário temer sua identificação.
II A entrevista permite que o entrevistado faça críticas e sugestões sobre seu trabalho ou sobre a empresa e possibilita levantar aspectos de liderança, saber a respeito das pessoas que se subordinam ao entrevistado e o que ele pensa sobre a empresa.
III O fluxograma representa, graficamente, a sequência de um trabalho ou de um processo de comunicação.
Assinale a alternativa correta.
Sobre esse tópico, leia as afirmações a seguir:
1. O setor administrativo é responsável pelo pagamento e recebimento de contas junto com o sistema logístico, ou seja, as rotinas administrativas também são responsáveis pelo recebimento e saída de matéria-prima da empresa, incluindo a supervisão e controle de estoque do setor.
2. Dentro da estrutura organizacional, o principal responsável pelo bom funcionamento das rotinas administrativas é o almoxarife.
3. Assim como qualquer outro sistema de organização, a rotina administrativa requer muita atenção e organização de todos os colaboradores.
4. O uso do fluxograma também é um dos melhores processos para manter uma boa rotina administrativa.
Estão corretas:
New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month. MicrosoftDocs/powerbi-docs. Disponível em: https:// github.com/MicrosoftDocs/powerbi-docs/blob/live/powerbi-docs/create-reports/sample-human-resources.md. Acesso em: 9 jan. 2024. Adaptado.
Os indicadores do gráfico permitem verificar que o