Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral
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Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:
(__)O arquivo serve para assessorar a administração geral em relação à disponibilização e acesso aos documentos, quer seja para responder ou comprovar questões administrativas, apresentar defesa em juízo ou documentar e manter a história da Instituição.
(__)Arquivo permanente é o arquivo da instituição, no qual devem ficar custodiados os documentos que são utilizados ocasionalmente pelas seções.
(__)O processo ou o documento avulso será despachado para a área a qual está dirigido, iniciando-se o trâmite documental até ser encaminhado para o arquivo.
(__)Compete ao setor de expedição receber, registrar, classificar e encaminhar os documentos ou processos à autoridade competente conforme o assunto ou o endereçamento.
Assinale a alternativa CORRETA:
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos, etc."
O excerto acima trata do(a):
Nessas organizações, os sistemas de informação são criados, adquiridos e utilizados principalmente para
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e devem ser considerados na ordenação alfabética.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método alfabético é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado como um sistema direto.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, o que permite sua rápida consulta, sem a necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar quando da organização do arquivo, não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos serviços do arquivo.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.
(1) Alfabético (2) Geográfico (3) Numérico (4) Ideográfico
( ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
( ) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.
( ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local.
( ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
Após expedição, cópias de documentos devem ser
arquivadas.
Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para trabalhar no Setor de Arquivo de uma determinada Prefeitura Municipal. Logo que chegou na repartição percebeu que os documentos relacionados aos funcionários da prefeitura estavam da seguinte forma:
“Renato José Almeida;
Paulo André Ribeiro;
Joaquim Moreira.”
Tendo em vista o modo alfabético, Júlio concluiu que:
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