Questões de Administração Geral - Gestão da informação e do conhecimento para Concurso - Página 18

Q1889505

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |

Q1889505 Administração Geral

Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.

Após expedição, cópias de documentos devem ser arquivadas.

Certo

Errado

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Q1884939

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Esteio - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Esteio - RS - Assistente Administrativo - Edital nº 03 |

Q1884939 Administração Geral

João, arquivista de uma determinada prefeitura municipal, solicitou ao estagiário, recentemente contratado, que arquivasse os documentos em consonância com a área de conhecimento especificada. Nesse caso, pediu que separasse os arquivos médicos existentes na repartição. Tendo em vista a classificação da natureza do documento, o tipo dos documentos citados é definido como:

A

Especial.

B

Especializado.

C

Iconográfico.

D

Cartográfico.

E

Sigiloso.

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Q1884938

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Esteio - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Esteio - RS - Assistente Administrativo - Edital nº 03 |

Q1884938 Administração Geral

Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para trabalhar no Setor de Arquivo de uma determinada Prefeitura Municipal. Logo que chegou na repartição percebeu que os documentos relacionados aos funcionários da prefeitura estavam da seguinte forma:

“Renato José Almeida;

Paulo André Ribeiro;

Joaquim Moreira.”

Tendo em vista o modo alfabético, Júlio concluiu que:

A

Estava incorreto, pois deve-se considerar primeiramente o último sobrenome e, depois, o primeiro nome.

B

Estava adequado, pois a classificação considera que nomes maiores devem vir antes dos nomes menores.

C

Estava inadequado, pois Paulo André deveria vir antes de Paulo Ribeiro e de Renato Almeida, já que o nome do meio – André – na ordem alfabética, vem antes dos demais.

D

Estava incorreto, pois a sequência adequada deveria seguir a ordem alfabética do primeiro nome de cada uma das pessoas.

E

Estava correto, pois deve-se levar em consideração o primeiro nome, colocando-os em ordem decrescente.

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Q1881462

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881462 Administração Geral

Analise as afirmativas:

I-Classificação.
II-Distribuição.
III-Controle da tramitação.
IV-Expedição de documentos.

São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:

A

I e II.

B

III e IV.

C

I, II e III.

D

I, II, III e IV.

E

IV.

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Q1881460

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881460 Administração Geral

Arquivo: trata-se do conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. Sua finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso a eles.

Ao encontro disso, assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos:

A

Intermediários.

B

Correntes.

C

Especiais.

D

Primários.

E

Permanentes.

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Q1881459

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881459 Administração Geral

Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem num arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética é denominado:

A

Duplex.

B

Mnemônico.

C

Ideográfico.

D

Soundex.

E

Padronizado variadex.

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Q1881451

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881451 Administração Geral

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Após o registro, os documentos são:

A

Ordenados.

B

Classificados.

C

Expedidos.

D

Protocolados.

E

Autuados.

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Q1871499

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jundiaí - SP Prova: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente Administrativo - Edital nº 334 |

Q1871499 Administração Geral

Agendar é o mesmo que

A

estabelecer.

B

comunicar.

C

organizar.

D

datar.

E

programar.

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Q4043191

Ano: 2021 Banca: UFAM Órgão: UFAM Prova: UFAM - 2021 - UFAM - Assistente em Administração |

Q4043191 Administração Geral

A Lei no . 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, preceitua, em seu Capítulo II, sobre a caracterização dos arquivos públicos. Considerando esse instrumento legal, analise as seguintes afirmativas:
I. Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos federal, estadual, municipal e do Distrito Federal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. No caso de encerramento das atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação será direcionada exclusivamente à instituição arquivista pública.
III. O encerramento das atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivista pública ou a sua transferência à instituição que a suceder.
IV.Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo considerados correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
V. Documentos intermediários são aqueles que não se caracterizam mais como de uso corrente nos órgãos produtores e, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Somente as afirmativas I, II e V são verdadeiras.

B

Somente as afirmativas I, III e V são verdadeiras.

C

Somente as afirmativas I e V são verdadeiras.

D

Somente as afirmativas II e IV são verdadeiras.

E

Somente as afirmativas III e V são verdadeiras.

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Q2086064

Ano: 2021 Banca: UFMG Órgão: UFMG Prova: UFMG - 2021 - UFMG - Assistente em Administração |

Q2086064 Administração Geral

A Teoria da Informação surgiu com pesquisas para a Bell Telephone Company, em 1949, por meio de um método para mensurar e quantificar a informação.

Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os seis componentes do sistema de comunicação tratado nessa Teoria.

A

Fonte, transmissor, canal, receptor, destino, ruído.

B

Fonte, decodificador, analisador, receptor, alvo, ruído.

C

Origem, transmissor, canal, reprodutor, destino, atravessador.

D

Origem, decodificador, analisador, reprodutor, alvo, ruído.

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Q2010532

Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas |

Q2010532 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo das informações para as organizações.

A

Definir critérios de avaliação.

B

Melhorar o engajamento dos membros da organização.

C

Automatizar o processo de produção.

D

Melhorar a qualidade das decisões.

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Q1906199

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mandirituba - PR Prova: FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |

Q1906199 Administração Geral

Em termos de documentação e suas fases, a criação de documentos ocorre na fase de __________________. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é:

A

Comunicação

B

Produção

C

Utilização

D

Destinação

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Q1906195

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mandirituba - PR Prova: FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |

Q1906195 Administração Geral

Em relação ao recebimento, transmissão e armazenamento de informações, analise os seguintes indicadores:

I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.

II – Otimização do processo de busca por informações.

III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.

IV – Redução na quantidade de papel utilizada.

A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os indicadores obtidos com um programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas I.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e IV.

D

I, II, III, IV.

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Q1906194

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mandirituba - PR Prova: FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |

Q1906194 Administração Geral

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios obtidos com programas de documentação e organização de arquivos, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade na consulta de documentos.

D

Maior incidência de erros.

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Q1903382

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-RO Prova: Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Técnico Administrativo Executivo |

Q1903382 Administração Geral

A classificação quanto ao uso dos documentos segue um conceito de ciclo de vida comumente chamado de teoria das três idades. No que se refere a esse tema, julgue os itens que se seguem.
I No arquivo de primeira idade, estão os documentos que se encontram em desuso ou que perderam o valor administrativo.
II No arquivo corrente, estão os documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
III O arquivo intermediário guarda os documentos que não têm como remetente ou destinatário a entidade que os guarda.

Assinale a alternativa correta.

A

Nenhum item está certo.

B

Apenas o item I está certo.

C

Apenas o item II está certo.

D

Apenas o item III está certo.

E

Todos os itens estão certos.

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Q1903381

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-RO Prova: Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Técnico Administrativo Executivo |

Q1903381 Administração Geral

A arquivologia é uma ciência e, como tal, possui alguns princípios básicos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o princípio que se relaciona ao seguinte conceito: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.

A

princípio da organicidade

B

princípio do respeito pela ordem original

C

princípio da proveniência

D

princípio da unicidade

E

princípio da indivisibilidade ou integridade

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Q1896877

Ano: 2021 Banca: Fundação CETAP Órgão: PGE-PA Prova: Fundação CETAP - 2021 - PGE-PA - Assistente de Procuradoria |

Q1896877 Administração Geral

Ana Maria recebeu a tarefa de organizar as pastas de documentos do setor em que trabalha. Os documentos que são consultados regularmente, com elevada frequência, devem ser alocados no arquivo:

A

orrente.

B

permanente.

C

morto.

D

intermediário.

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Q1883130

Ano: 2021 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Ivoti - RS Prova: FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Ivoti - RS - Agente Administrativo |

Q1883130 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto sobre arquivos intermediários.

A

Documentos que perderam totalmente a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário.

B

Não há necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, de forma que aguardam a sua destinação final.

C

Guardam os documentos que não podem ser eliminados, pois atingiram o grau de vitaliciedade.

D

Conservam os documentos que já cumpriram o seu fim administrativo, devendo ser preservados pelo seu valor histórico.

E

Possuem elevada frequência de uso. Estão localizados no próprio setor em que foram produzidos.

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Q1876387

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876387 Administração Geral

Nos setores de protocolo, há rotinas que são comuns em diversas instituições. No que se refere à atividade de preparação da ficha de protocolo em duas vias, assinale a alternativa correta.

A

Corresponde a uma rotina de recebimento.

B

É uma rotina de registro e movimentação.

C

Trata-se de uma rotina de classificação.

D

É uma rotina de empréstimo para consulta.

E

É uma rotina de expedição.

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Q1850358

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: SAEG - SP Prova: VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos |

Q1850358 Administração Geral

A elaboração de documentos é uma das funções básicas nas rotinas administrativas que auxiliam as pessoas a se organizarem melhor nos escritórios. O documento que apresenta como conteúdo a exposição de fatos, ocorrências, informação de problemas e outras situações que são importantes para serem comunicadas é

A

a carta.

B

o memorando.

C

o protocolo.

D

o relatório.

E

a planilha.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral

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